5 просмотров

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ. По мнению властей, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п). Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Статья в тему:  Блокировка рекламы ipad. Блокировщики рекламы для iPhone

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

Статья в тему:  Методика определения рыночной цены. Основные методы оценки рыночной стоимости недвижимости Методика расчета рыночной стоимости

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01 февраля 2016 г. N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142).

ПредседательА. Кигим

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 мая 2021 г.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2021 г. N 103п

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР___________________________________________

Полное или сокращенное наименование____________________________________

2. Отчетный период __________________календарного года___________________

3. Тип формы (код)_____________________________________________________

4. Сведения о застрахованных лицах:

N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лицаСтраховой номер индивидуального лицевого счетаИНН
Наименование должности руководителя(Подпись)(Ф.И.О.)
ДатаМ.П.
(ДД.ММ.ГГГГ)(при ее наличии)

Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2021 г. N 103п

Порядок заполнения формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)»

1. Форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (далее — форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

Статья в тему:  А также выходное пособие что. Как рассчитывается и в каких случаях выплачивается выходное пособие при увольнении

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 9, ст. 1467).

5. В разделе 1 «Реквизиты страхователя» все поля заполняются обязательно.

6. В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

8. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

Статья в тему:  Отмазка что помогают без требований. Как прогулять работу без неприятных последствий? Вера и все, что с ней связано

9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

10. Раздел 2 «Отчетный период календарного года» заполняется обязательно.

11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, — в формате ГГГГ.

12. Раздел 3 «Тип формы (код)» заполняется обязательно.

13. В поле «Тип сведений формы (код)» указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

Форма СЗВ-М с типом «Исходная» представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Дополняющая» представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом «Отменяющая» представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

14. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2021, N 1, ст. 41).

Статья в тему:  Интернет телефоне включен не работает. Почему не работают мобильные данные на самсунг

15. Графа «N п/п» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

16. В графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.

17. В графе «Страховой номер индивидуального лицевого счета» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М. Заполняется обязательно.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС.

18. Сведения, указанные в пунктах 2.4.2, 2.4.3 настоящего Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации 1 .

19. Графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

1 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 сентября 2019 г., регистрационный N 55951).

Как отправить отчет СЗВ-М через Эльбу?

На вкладке «Отчётность» откройте задачу «Сдать отчёт СЗВ-М». Всё, что требуется от вас для отправки отчёта — проверить список сотрудников и на следующем шаге нажать на кнопку «Подписать и отправить отчёт».

Статья в тему:  Пожелания коллеге при переходе на другую работу в прозе и стихах

Как видите, самое сложное в новом отчёте — не забывать о нём каждый месяц. Кроме старых добрых уведомлений по почте и СМС, в этом помогут push-уведомления из приложения iOS или Android.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector