Прощальное письмо коллегам при увольнении
Прощальное письмо коллегам при увольнении
Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.
Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.
Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.
- Причины и цели прощального письма
- Письмо при увольнении
- Образец официального послания в прозе
- Примеры дружеского прощания
- Ко всему коллективу:
- К каждому члену коллектива:
- Пример прощального письма руководителю
- Письмо при уходе в декрет
- Письмо руководителю организации
- Общее сообщение коллективу
- Письмо при выходе на пенсию
- Пример письма руководителю организации
- Общее послание коллективу
Как писать письма по работе, чтобы на них отвечали
Позаботьтесь о том, чтобы адресату было удобно отвечать
Человек отложит письмо, если ваша просьба поставит его в тупик или потребует дополнительных усилий. Когда мне пишут: «Людмила, во вложении акт, подпишите его и пришлите скан» — я это сделаю сразу, а если попросят составить акт, мне придется заполнять реквизиты, уточнять формулировки, вспоминать пароль от Контур.Документов, и я точно отложу это на потом.
Сделайте так, чтобы отвечать на ваше письмо было удобно. Пришлите готовую форму документа. Если в документе не хватает данных адресата, отметьте, где что добавить. Если эти данные он должен где-то запросить, дайте нужные ссылки и помогите сориентироваться. Например:
Напишите, как быть, если что-то пойдёт не так. К примеру, вы просите сотрудников подтвердить ИНН и говорите, что подойдёт скриншот из сервиса «Узнай свой ИНН» на nalog.ru. Ваш коллега вводит свои данные, а сервис пишет «ИНН не найден». Скажите, что сотруднику делать в таком случае, иначе он вам просто не ответит и вы не узнаете о проблеме.
Пишите в теме не «Срочно. », а срок
Слово «срочно» раздражает. Что срочно, люди для себя сами решают. Нарушая границы, мы рискуем вызвать огонь в свою сторону.
Вдобавок «срочно» у каждого своё. Для кого-то это значит, что ответить нужно сегодня, для кого-то дело срочное, если за него надо браться на этой неделе. А если информация может быть истолкована неправильно — она точно будет истолкована неправильно.
Лучше в теме указать срок, а в самом письме объяснить, почему задача требует внимания до такого-то часа или дня. Например:
Если вы не называете срок, кажется, что ваша задача может подождать.
Люди живут своей жизнью: закрывают квартальный план, забирают детей из сада и выгуливают собак. Они знать не знают про отчётность и возмещение НДС. Помогите им разобраться.
Ну а если всё горит — звоните. Коллега может быть на обучении, в командировке или на больничном — и даже не заглянет в почту. Звонок спасёт ситуацию.
Если виноваты — признайте это и попросите помочь
Сотрудник забыл вовремя прислать документы, и теперь нужно, чтобы контрагент их подписал и сегодня же отправил обратно. Признавать провал стыдно. Он делает вид, что всё в порядке, и требует немедленно взяться за дело:
Получатель понимает, что человек сам пропустил срок, но приказной тон отбивает всякое желание помогать ему.
Лучше честно признать вину и попросить выручить:
Людям нравится помогать: они чувствуют себя хорошими. Если вы откроетесь и подадите задачу как личную просьбу, скорее всего, вам пойдут навстречу.
Придерживайтесь принципа двойной деликатности
С незнакомыми людьми мы обычно предупредительнее, чем с коллегами: неизвестно, как они могут отреагировать. Коллег мы знаем лучше и общаемся проще. Но в этом и опасность: стоит перегнуть палку, как переписка перерастает в войну.
Помните, что адресат всегда может понять вас неправильно, услышать за вашими словами не ту интонацию. Я стараюсь удвоить деликатность и избавиться от всего, что можно истолковать как претензию или нарушение границ. Поставила точку вместо восклицательного знака — значит, сержусь? Ок, без точки. Могут решить, что «заранее спасибо» означает, что я не оставляю права отказаться от задачи, — ок, не пишу так. Лучше пере-, чем недо-.
Прощальные слова коллегам при увольнении с работы в прозе
Дорогие коллеги! Много продуктивных лет и замечательных дней прошагали мы вместе по большой дороге нашего общего дела! Было всё: недочёты и недомолвки, победы и поражения, обиды и радости. Но самое главное, что было — это ваша тактичность, уважение к моим ошибкам, которые мы исправляли, объединяясь в дружную команду союзников. Ваши уроки не пройдут даром! Это я вам точно обещаю!
Дорогие коллеги, пришло время расставаться. Мне радостно и грустно. Впереди новая работа, впечатления и опыт. Здесь я оставляю частичку своей души. Спасибо вам за все: за то, что были рядом в сложные минуты, помогали, поддерживали словом и делом. Я желаю вам оставаться таким же дружным коллективом, сплоченной командой и добрыми друзьями. Я всегда с теплотой буду вспоминать нашу совместную работу.
Коллеги, мы провели немало времени вместе, и наши отношения стали почти родственными. И хотя менять работу — это так естественно, отчего-то в душе появилось горькое чувство утраты. Конечно, мы будем продолжать общаться, но все будет по-другому. Спасибо вам за уютную и веселую атмосферу, которая скрашивала будни, помогала справиться с проблемами и хандрой, вдохновляла работать и расти!
Уважаемые коллеги, у меня сегодня волнительный день, я ухожу от вас. И мне немного грустно от расставания с вами. Ваш дружный коллектив дал мне многое. Ваше терпение и партнерская поддержка помогли мне встать крепко на ноги. Я выражаю всем глубокую благодарность и уношу с собой самые приятные воспоминания. Желаю вашему коллективу дальнейшего процветания и благополучия каждому из вас!
Письмо сотрудника, который уходит с работы, своему коллеге, а не группе
- Сидеть рядом с тобой последние несколько лет было мне в удовольствие. Мне будет не хватать твоих историй и совместной работы над проектами. Ты очень хорошо справляешься со своей работой. Если ты когда-нибудь решишь присоединиться ко мне в [название компании на новой должности], я с радостью порекомендую тебя. Я дам тебе знать, как у меня дела, через пару недель.
- Спасибо за вашу поддержку, пока мы работали вместе. Я ценю все время, которое вы потратили на меня, когда я был новичком. Я чувствую, что узнал от вас больше, чем от кого-нибудь другого в нашем коллективе. Ваши знания о [теме] превосходят большинство других. Я бы хотел оставаться на связи. Вот моя контактная информация [укажите свою контактную информацию].
- Я буду скучать по работе с вами! Мой последний день в пятницу. Спасибо за вашу помощь и поддержку в прошлом году. Надеюсь, наша дружба продолжится, когда я перейду в новую компанию. Моя контактная информация: [укажите свою контактную информацию]. Спасибо!
- Спасибо за надежный источник информации по [тема]. Как вы, возможно, знаете, за последний год вы стали моим надежным источником. Я ценю, что вы всегда были в курсе самой последней информации. Я буду скучать по вашим знаниям и опыту. Надеюсь, что мы продолжим оставаться друзьями. Мой адрес электронной почты [ваш адрес электронной почты].
- Мне понравилось работать с вами. Знайте, что я буду скучать по вам и с нетерпением жду встречи на обед в ближайшее время. Спасибо за то, что вы отличный друг и коллега!
Когда увольняетесь вы или кто-то другой из компании, важно оставить положительный след в памяти вашего начальника и ваших коллег. Не пренебрегайте этим правилом, так как хорошие связи делают вашу собственную сеть надежной для будущих профессиональных отношений. Надеемся, что приведенные выше примеры помогут вам написать прощальные сообщения.
