Инструкция по редактированию справочника организации в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»

Инструкция по редактированию справочника организации в

автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»

Настоящая инструкция регламентирует порядок ввода новых организаций, редактирование справочника организаций в АС «УРМ» бюджетополучателем средств краевого бюджета на своем рабочем месте.

Редактор организаций

Редактор организаций расположен на рабочем месте «Справочники» на странице «Редактор организаций» (рис1). Редактор предназначен для ввода, редактирования и поиска информации об организациях-получателях денежных средств. В редакторе отображаются не только организации, введенные в бюджетном учреждении, но и организации и банки справочника ФО. Информация о последних обновляется во время сеанса соединения с ФО, по команде «Синхронизация». При этом собственные справочные данные сохраняются неизменными.

Интерфейс ввода имеет двухуровневую иерархическую структуру. Заголовок заполняется атрибутами организации. Каждая запись детализации заполняется информацией о расчетных счетах организации и банках, в которых открыты эти счета.

Рис1. Вид страницы «Редактор организаций»

С первого января 2011 года в справочнике организаций будет добавлен контроль на уникальность по ИНН+КПП, это сделано с целью избавиться от дублирующийся записей, если Вы добавите организацию которая уже имеется в справочнике то при отправке платежного поручения в поле «Наименование организации получателя» подставиться корректная организация находящаяся в справочнике департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края

Статья в тему: Цех по производству питьевой воды. Необходимые документы и оборудование для производства питьевой воды

Перечень полей таблицы заголовка:

Состояние – состояние документа в ходе прохождения им схемы согласования;

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (необязательное редактируемое поле). Могут быть введены как 10-значные, так и 12-значные ИНН. 10 знаков для юридических лиц и 12 знаков для физических лиц;

КПП – код причины постановки на учет (необязательное, редактируемое поле). Должен состоять исключительно из цифр и не может быть длиннее 9 цифр (начиная с версии АС «УРМ» 5.0 и выше будет добавлен запрет на ввод КПП у организаций физ. лиц с ИНН больше 10 знаков);

Наименование – наименование организации (обязательное, редактируемое поле, не должно быть больше 160);

Город – название города, в котором находится организация или банк;

Краткое наименование – краткое наименование организации;

Тип организации – код организации (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);

ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);

Расширение ОКАТО – доп. классификатор (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);

Дата закрытия – дата закрытия организации, (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);

Дата создания – нередактируемое служебное поле, заполняется автоматически при вводе новой записи текущим системным временем;

Дата изменения – нередактируемое служебное поле, заполняется автоматически при изменении записи текущим системным временем;

Статья в тему: Как написать детское объявление. Как писать объявление правильно о продаже и услугах

Причина отклонения – код причины отклонения, служебное, нередактируемое поле. Если значение поля «пусто» (не путать с 0), то запись не считается отклоненной, в других случаях она отклонена;

Причина отклонения (текст) – расшифровка кода причины отклонения, служебное, нередактируемое поле.

Перечень полей таблицы детализации:

Счет – расчетный счет организации (обязательное редактируемое поле);

Банк – наименование и БИК банка, в котором открыт расчетный счет (обязательное редактируемое поле со справочником банков);

Счет закрыт – информация о том, закрыт или открыт счет (нередактируемое поле-флаг). Если счет закрыт, то в справочнике он помечается красным цветом надписи.

Номер отделения СБ – номер отделения Сбербанка (редактируемое поле, данное поле необходимо заполнять при открытии расчетного счета организации в отделении сбербанка либо любого другого коммерческого банка);

Счет обслуживающей организации – расчетный счет обслуживающей организации (нередактируемое поле);

Обслуживающая организация – наименование обслуживающей организации (редактируемое поле со справочником организаций, редактируемое поле редактируется путем использования справочника организаций доступного по нажатию на «…» );

Описание счета – описание расчетного счета организации (нередактируемое поле).

Примеры добавления организаций в справочник АС «УРМ»:

Добавление простой организации в справочник (расчетный счет открыт в коммерческом банке):

Для добавления простой организации необходимо нажать на кнопку «+» отмеченную на рис 2. Далее заполнить поля «ИНН», «КПП» и наименование. После этого нажать на кнопку «Желтый кристалл» для сохранения изменений.

Статья в тему: «Ветреный модник думает о своём, а над ним завис выдох сансары» или почему «Петли Пристрастия» не существует. Сансара - дыхание текст песни Сансара дыхание

Рис2. Вид страницы «Редактор организаций»

Рис3. Вид страницы «Редактор организаций». «Детализация»

В детализации необходимо заполнить поля «Банк» и «Счет».

Пример заполнения организации имеющая расчетный счет в ОСБ:

Эти организации добавляются так же как и простые за исключением того, что ОСБ заполняется не в названии организации , а в поле «Номер отделения СБ» которое находиться в детализации, как показано на рис 4.

Рис4. Вид страницы «Редактор организаций» детализация

Рис5. Вид страницы «Платежные поручения» закладка документ

Пример заполнения организации имеющей счет в управлении федерального казначейства по Краснодарскому краю (УФК):

Эти организации добавляться так же как и простые за исключением того, что в детализации в поле «счет» ставить надо пробел или лицевой счет, открытый в УФК. Обслуживающую организацию нужно выбирать так как указано на рис 6.

Рис6. Вид страницы «Редактор организаций». «Обслуживающая организация»

Рис7. Вид страницы «Платежные поручения» закладка документ

Пример заполнения организации для внутренних операций:

Заголовок заполняется так же как и в обычных организациях, а детализация заполняется как показано на рис 8.

Рис8. Вид страницы «Редактор организаций». «Обслуживающая организация»

Этот дистрибутив походит только для организаций получающих финансирования из районного бюджета, а так же для поселений с местным бюджетом!

Техническая поддержка

Единый номер технической поддержки по всем продуктам НПО «Криста»

Автоматизированная система «УРМ» является клиентской частью системы удаленного документооборота и предназначена для автоматизации финансовой деятельности распорядителей и получателей бюджетных средств и организации электронного взаимодействия с финансовым органом, оснащенным АС «Бюджет». Система удаленного документооборота включает клиентское программное обеспечение (АС «УРМ») и программное обеспечение «Сервер обмена данными» (ПО «Сервер обмена данными»), которое устанавливается в ФО для обеспечения взаимодействия АС «УРМ» и АС «Бюджет». Связь АС «УРМ» с ФО может осуществляться по любому каналу, поддерживающему протокол TCP-IP (локальная сеть, Internet-соединение, модемное соединение). Основную массу времени главный распорядитель/ получатель бюджетных средств (клиент) работает локально, независимо от финансового органа. Установление соединения и обмен данными осуществляется по запросу клиента при готовности данных для отправки.

Статья в тему: Формы организации в системе менеджмента. Формы организации системы менеджмента бывают нескольких видов

Перечень функций, реализуемых АС «УРМ»:

– Двухсторонний обмен электронными документами между ФО (АС «Бюджет», ПО «Сервер обмена данными» АС «Бюджет» — АС «УРМ») и государственными (муниципальными) учреждениями (АС «УРМ») по следующим блокам данных плановых показателей:

– Бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств.

– Сведения о целевых субсидиях бюджетным и автономным учреждениям.

– Учет безналичных кассовых поступлений в бюджет, в том числе возвратов.

– Учет безналичных кассовых выплат, в том числе восстановления.

– Учет операций бюджетных и автономных учреждений.

– Поддержка различных вариантов организации исполнения бюджета и кассового обслуживания исполнения бюджета органами ФК.

– Получение информации о состоянии электронных документов, переданных в ФО (получено, отклонено, причина отклонения).

– Работа с документами в локальной базе данных, возможность автоматического контроля документов и формирования аналитических отчетов без постоянного соединения с сервером.

– Настраиваемый автоматический бюджетный контроль, идентичность процедур контроля для ФО и удаленных клиентов.

– Доступ ГРБС (РБС) к электронным документам подведомственных РБС, ПБС: просмотр, визирование, отклонение, изменение, ввод за РБС, ПБС в соответствии с порядком прохождения документов.

– Автоматическое обновление АС «УРМ» через подключение к серверу обмена данными.

голоса

Рейтинг статьи