Табель учета рабочего времени на 2021 год
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Сегодня мы расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2021 год, и как надо его хранить. Также будет приведен образец заполнения этого документа.
- Для чего нужен табель учета рабочего времени
- Формы табеля учета
- Как фиксировать отработанное время
- Как отмечать отпуск
- Выходные и праздничные дни в Табеле на 2021 год
- Срок хранения Табеля учета рабочего времени
- Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)
На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:
- ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
- определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
- формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2021 года должна быть указана в учетной политике.
Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец» .
Как заполнить форму Т-12
Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:
- наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
- код ОКПО:
- период, за который ведется табель:
- его порядковый номер и дату составления:
Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
- графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
- графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца; - графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
- графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
- графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
- графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).
Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.
Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.