Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов
Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами – здесь.
Виды характеристик на сотрудника
При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.
По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.
Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.
Образец правильного оформления характеристики.
Структура характеристики для награждения работника
Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:
- Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
- Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
- Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
- Взаимоотношения в коллективе и руководстве
- Сведения о имеющихся наградах, поощрениях
Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.
Иные разновидности характеристик
Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.
При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:
- Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
- Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
- Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
- Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
- Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.
Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.
Что указывать в документе, нередко советуют сами сотрудники правоохранительных органов. В основном, требуется оценка личностных качеств человека, указание фактов нарушения им трудовой дисциплины, наличие или отсутствие вредных привычек.
Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.
В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.
Большое значение на содержание характеристики имеет и место работы, должность сотрудника, перечень выполняемых им обязанностей.
Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование – она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.
