Как подобрать коды ОКВЭД для ИП

Как подобрать коды ОКВЭД для ИП

• Что такое коды ОКВЭД и для чего они предназначены
• Как выбираются коды для предпринимательской деятельности для ИП
• Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП
• Возможно ли внесение изменений в ОКВЭД ИП – добавление, смена
• Как добавить ОКВЭД для ИП в регистрационные документы
• Каковы последствия несовпадения выбранных кодов деятельности для ИП с реально осуществляемой деятельностью
• Итоги

Выбор кодов ОКВЭД для ИП и ООО в 2020 году

Код ОКВЭД необходимо выбрать самостоятельно из классификатора при регистрации ИП или организации. Нужно определить один основной вид деятельности и дополнительные – их может быть сколько угодно.Основной считается деятельность, которая будет приносить больший доход. Деятельность, прописанная в Уставе организации, должна соответствовать выбранному виду в ОКВЭД.

Совет: подумайте, чем еще вы можете заняться в будущем и сразу укажите эти виды деятельности. Это избавит вас от лишних хлопот.

Теоретически вы можете указать хоть весь список из классификатора в качестве дополнительных видов, но имейте в виду, что:

1. Некоторые виды ОКВЭД для ИП и организаций требуют лицензий и разрешений. Это не значит, что указав код деятельности, подлежащей лицензированию, вы должны будете тут же эту лицензию оформить. Просто имейте в виду, что пока не будет лицензии, начать соответствующую работу вы не сможете, даже если пропишете ОКВЭД.
2. Ежегодно до 15 апреля следующего года организации подтверждают основной вид деятельности в Фонде социального страхования. На основании документов ФСС устанавливает ставку для расчета взносов по травматизму. Если не подтвердить основной вид деятельности, то в ФСС возьмет для расчета тот вид из вашего списка, по которому ставка максимальная. Налоговый календарь в сервисе «Мое дело» не даст вам забыть о необходимых мероприятиях, а забудете – напомнит.

Всегда можно дополнить или сократить свой список видов деятельности. Для этого решением учредителей вносят изменения в Устав (при его наличии), подают заявление в налоговый орган (форма Р14001 для организаций, форма Р24001 для ИП). Организации платят госпошлину 800 рублей, ИП не платят.Это необходимо в течение 3 рабочих дней после начала новой деятельности.

Санкции за несоответствие кодов ОКВЭД

В статье 14.25 КоАП ч.3 говорится о штрафе 5 000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление информации об ИП или организации в органы регистрации. Больше нигде санкций по ОКВЭД нет, но это не значит, что можно расслабиться и не указывать коды. Проблемы могут возникнуть при переходе на специальные режимы налогообложения, при зачете НДС, да и партнеры могут решить не связываться с вами как с неблагонадежным контрагентом. Другими словами, обязанности, предусмотренные законом лучше не игнорировать – может выйти боком в любой момент.

Влияет ли система налогообложения на коды ОКВЭД для ООО и ИП

Нельзя четко разделить ОКВЭД по системам налогообложения. Бывает, что по одному и тому же коду можно применять разные режимы налогообложения, а некоторыми видами на спецрежимах, напротив, заниматься нельзя. Но вы точно не сможете перейти на спецрежим, если в ваших регистрационных документах не указаны коды ОКВЭД. Это еще один повод делать все вовремя, чтобы избавить себя от беготни в будущем.

Выбор кода ОКВЭД с помощью «Моё дело»

При заполнении документов на регистрацию в сервисе вы сможете легко и просто сформировать перечень кодов ОКВЭД и при необходимости изменить его. Система подскажет вам, если по выбранному коду необходимо подать уведомление в контролирующие органы (например, Роспотребнадзор или Росздравнадзор). Само уведомление тоже можно заполнить прямо в сервисе.

Если возникнут трудности с выбором кода, вы всегда сможете проконсультироваться с нашими экспертами.

У вас под рукой всегда будет действующий классификатор и полный перечень актуальных бланков.

И это далеко не полный перечень преимуществ, которые получают пользователи сервиса «Моё дело». Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, и вы удивитесь, как много можно делать в сервисе, не будучи специалистом по налогам и бухучету.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.

Бесплатно заполнить и сдать 3‑НДФЛ через интернет

СОВЕТ

Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления. Также см. « ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей ».

На что влияет выбор кодов ОКВЭД

Тариф страховых взносов

Работодатели обязаны выплачивать страховые взносы за сотрудников, а основной код ОКВЭД определяет размер выплат. Чем более травмоопасной и провоцирующей заболевания считается деятельность, тем выше тариф взносов. Важно, чтобы реальная основная деятельность соответствовала указанному коду, то есть чтобы именно с неё поступал основной доход.

Если вид деятельности изменится, необходимо будет сообщить об этом в налоговую. Если налоговая обнаружит несоответствие, работодателю установят самый высокий страховой тариф из возможных с учётом всех указанных кодов.

Получение лицензии и справки об отсутствии судимости

Выбор кодов ОКВЭД, описывающих социальную деятельность и работу с несовершеннолетними, потребует справки об отсутствии судимости. Запросите её заранее, потому что подготовка справки может занять до 30 дней, и приложите к заявлению о регистрации. А также проверьте, не требуют ли выбранные виды деятельности оформления лицензии. Работа по соответствующим кодам ОКВЭД без лицензии будет считаться правонарушением.

Переход на специальный налоговый режим

Специальные налоговые режимы — ПСН, ЕНВД, ЕСХН и УСН — совместимы с определёнными видами деятельности. Если после регистрации вы планируете перейти на спецрежим, удостоверьтесь, что выбранные коды ОКВЭД для него подходят. Чтобы применять только одну систему налогообложения, с ней должны сочетаться все указанные коды.

Как исключить прежний или добавить новый ОКВЭД?

Если у вас изменилась сфера бизнес-интересов, внесите в список видов деятельности соответствующие корректировки. Для этого в трехдневный срок нужно написать заявление по форме № Р24001 и подать в налоговую. В заявлении заполните страницу 001, лист Е, лист Ж. Госпошлину за это платить не нужно — пп. 6–8 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 22.2 129-ФЗ.

Налоговый орган внесет изменения в ЕГРИП за пять рабочих дней со дня представления документов. После внесения записи выдаст документ по форме № Р60009 и разместит информацию на официальном сайте налоговой в интернете.