На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах

Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах. Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании. На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?

• На основании чего действует ИП
• Пример заполнения шапки договора
• При наемном директоре

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

• реквизиты паспорта предпринимателя;
• адрес постоянной регистрации;
• выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Плюсы и минусы управления компанией ИП

Почему это выгодно:

• снижение выплат по обязательным платежам — управляющий индивидуальный предприниматель в ООО для оптимизации налогов. Например, если с директором заключается трудовой контракт, то это автоматически означает выплату всех социальных отчислений (Пенсионный фонд, ФСС) плюс НДФЛ. При заключении соглашения с ИП социальные выплаты для общества отсутствуют, а налог с дохода ИП рассчитывает и выплачивает самостоятельно;
• повышенный уровень ответственности. ИП осуществляет свою деятельность на свой риск и отвечает всем своим имуществом;
• соглашение может содержать различные условия, в зависимости от которых размер оплаты услуг изменяется.

Плюсом с оговоркой является возможность ООО в лице управляющего индивидуального предпринимателя выводить денежные средства быстро и по низкому проценту посредством их перечисления ИП как его вознаграждения. Оговорка состоит в том, чтобы этим не злоупотреблять, иначе заинтересуется налоговая инспекция.

• признание соглашения с ИП трудовым договором, доначисление всех обязательных платежей и санкций;
• признание перечислений ИП в счет его вознаграждения фактически выводом денежных средств, не связанных с оплатой услуг ИП, доначисление всех налоговых платежей и штрафов.

Чтобы минимизировать риски, требуется:

• заключать договор с ИП, не являвшимся до этого единоличным исполнительным органом в этом же ООО по трудовому контракту;
• проверить статус индивидуального предпринимателя, нежелательно получение статуса ИП накануне заключения сделки;
• наличие у ИП несколько ОКВЭД;
• указать в соглашении вознаграждение, соизмеримое с оплатой услуг по трудовому контракту директора, допускается поставить часть оплаты в зависимости от достижения, например, целевых показателей.

На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году

Большинство простых обывателей привыкли, что бизнес — это большие компании или даже корпорации, ведь большинство продуктов, которые мы покупаем в супермаркете, отмечены известным (по крайней мере, в нашей стране) брендовым знаком. Но вся экономика страны включает в себя также много мелких структурных единиц бизнес-индустрии – бизнесменов-единоличников. Или, если выражаться юридическим языком – индивидуальных предпринимателей.

Но немало людей смутно понимают юридическую роль ИП: физическое лицо это, или юридическое? На основании чего действует индивидуальный предприниматель, осуществляя свою деятельность? Какие нюансы есть при налогообложении, какие формальности нужны для регистрации такого предприятия (и можно ли это можно считать предприятием)? В общем, неясностей хватает в этой тематике, но мы постараемся по максимуму пролить свет в этой публикации.

Статус ИП

Мы часто слышим от политиков, что государство способствует развитию малого бизнеса в нашей стране, всячески поддерживая начинающих бизнесменов. Но так ли это – можно дискутировать долго. Но на законодательном уровне принимается много решений и поправок к уже существующим нормам касательно мелкого и микробизнеса. Поэтому частникам нужно внимательно следить, чтобы не только быть тренде, а первую очередь для того, чтобы вести свою деятельность согласно всем официальным правилам.

Ответим же на самый волнующий вопрос: ИП – физлицо, или все-таки юридическое? Если же мы ознакомимся внимательно со статьей №48 Гражданского Кодекса, то поймем, что ИП по большинству критериев не подпадает категорию «юридическое лицо». То есть все-таки физическое? По большей мере – да, ведь признаки физлица не теряются, но если скрупулезно давать определение, то нужно отметить, что законодательство выделило для частников особый статус – статус индивидуального предпринимателя.

Такое «звание» могут получить не только граждане нашей страны, но и иностранцы или жители без гражданства – главное чтобы они законно осуществляли свою деятельность в РФ. Подтверждением полученного статуса является выписка из Единого гoc peecтpа индивидуальных предпринимателей – специальное Свидетельство с идентификационным номером.

На основании чего действует ИП

Вышеупомянутый статус ИП и является законным основанием для частника осуществлять свою деятельность в любом уголке нашего государства. Но не все мелкие бизнесмены имеют Свидетельства государственной регистрации ИП – такие документы выдавались до 2017 года и имеют юридическую силу и сейчас. Но тот, кто регистрировался уже в январе 2017 и позже, получил Лист записи в ЕГРИП, в котором содержатся основополагающие реквизитные сведения:

• паспортные данные гражданина, оформившего ИП (напомним, что признаки физлица не теряются, несмотря на то, что осуществляется экономическая деятельность)
• адрес постоянной регистрации (любое предприятие должно иметь географическую привязку, и лучше всего, чтобы фактическое и юридическое местоположение совпадало, иначе возникнут сложности)
• код(-ы) ОКВЭД (каждое предприятие может подпадать под один или несколько классификаторов зависимо от рода занятий: с/х, добыча ископаемых, транспорт и перевозка, строительство и т.д.).

Как пишется индивидуальный предприниматель в договоре

Контрагентов, сотрудничающих с частниками, при заключении первой сделки интересует, как выглядит шапка договора с ИП, ведь если указать неправильно, то налоговые органы могут предъявить претензии. И штрафные санкции в придачу.

На практике встречаются разные варианты. Например:

• ИП ФИО, действующий от своего имени…
• ИП ФИO, OГPН_______

Но оба варианты не совсем правильные, и многие партнеры могут отказаться от сделки, ссылаясь на неправильное оформление документа, хотя все реквизиты отображены на бумаге. Юристы рекомендуют использовать следующее в преамбуле договора: «ИП ФИO, действующий на основании государственной регистрации», далее указать дату этой самой регистрации и номер ОГРНИП. Такая формулировка точно не вызовет вопросов ни в контрагентов, ни в представителей налоговых органов.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Для начала уточним, что учредительные документы есть только у юридической компании (а ИП, как мы выяснили в одном из предыдущих параграфов, таковым не является), и те официальные бумаги, на основании которых частники ведут деятельность, учредительными являются ошибочно. Более уместен термин «регистрационные» или «правоподтверждающие». К ним относится:

1. Свидетельство o присвоенииOГPНИП
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
3. Лист-выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП

По сути, этим одним документом можно подтвердить свое право на осуществление индивидуальной предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации. Заказать ее в Госреестре можно онлайн при наличии электронной подписи, или же обратиться за бумажным экземпляром в региональное представительство ФНС.

Оформление договора с ИП

Оформление такого договора впервые, не зная всех подводных камней – дело непростое, и можно допустить несколько ошибок. Предлагаем вашему вниманию пару полезных примеров:

Может ли быть директор у ИП

В статусе директора предприятия – нет, ведь предприниматель ограничен во многих опциях, свойственным юридическим лицам. Например, он не может заключать с собой ТД, то есть брать себя на работу (а тем более – назначать на какую-либо должность), поэтому и фиксировать трудовой стаж себе он не в праве. Также он не может давать официальное название своему бизнесу, ведь ИП ФИО – и есть название. Хотя на практике есть нюансы: например, именную вывеску можно изготовить на магазин или СТО, которым владеет частник, но в документах все равно должно фигурировать ИП ФИО – без дополнительных названий.

Что же касается должности директора, то таковую может занимать наемный работник, и называться директором чисто формально (например, заведующий складом или управляющий магазина), и действовать от лица работодателя по доверенности.

Чем подтверждается регистрация ИП

Никаких учредительных документов, в т.ч. тех, на основании которых действуют представители юрлиц, для ИП не предусмотрено, поскольку он выступает от собственного имени. Но тогда ИП действует на основании чего в договоре?

До 2017 года регистрация ИП в налоговой и внесение его в Единый госреестр ИП (ЕГРИП) подтверждалась выдачей «Свидетельства о государственной регистрации» (форма № 61001).

С 01.01.2017 г. вместо свидетельства оформляется «Лист записи ЕГРИП» (форма № Р60009), где указаны основные сведения из реестра – ФИО предпринимателя, его ОГРНИП, дата, номер и содержание записи в госреестре.

Указанные документы и будут являться основанием для деятельности предпринимателя и заключения им различных договоров.

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

1. Нанять директора (по трудовому договору).
2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Основания для наемного директора

Юридическое лицо и ИП это разные вещи. Однако, последний может выступать и в качестве работодателя, а не только предпринимателя. Он имеет право набирать штат, заключать с сотрудниками трудовые соглашения. Несмотря на то, что бизнесмен является владельцем фирмы и основные функции относятся именно к нему, он вправе взять на работу директора. Но должность имеет некоторые нюансы и отличается от случаев, когда наймом занимаются юридические лица.

Если рассмотреть функции, делегированные на директора ИП, они будут схожи с обязанностями менеджера. Ключевое отличие директора ИП и аналогичной должности юрлица заключается в том, что в последнем случае работник представляет интересы и выполняет волю именно компании. В случае с индивидуальным предпринимателем он сам продолжает представлять собственные интересы, даже если нанял директора. Последний имеет право выражать волю фирмы только при условии наличия соответствующей доверенности. В ней обязательно отмечаются все обязанности нанятого сотрудника.

Заключение соглашения с индивидуальным предпринимателем

Отмечалось, что возможности нанять себя у предпринимателя нет. Подобная форма деятельности с законодательной точки зрения предполагает, что бизнесмен может активно не заниматься работой. Для этого у него есть возможность нанять штат сотрудников, которые будут выполнять обязанности и вынесенные приказы. Быть управляющим самостоятельно бизнесмен не может. Ему запрещено вносить соответствующие записи в свою трудовую книжку, назначать и выдавать себе заработную плату.

Обратите внимание! Исходя из этого часто возникает потребность нанимать третьих лиц на различные должности, включая директора.

Предпринимателю разрешается брать на работу и заключать договор с человеком, приходящимся ему родственником. Каких-то определенных ограничений при найме директора не существует. Для заключения трудового договора требуется составить владельцу генеральную доверенность на имя работника и отразить в ней все его обязанности, полномочия и прочее. Официально этот человек будет являться представителем компании, и действовать от имени ИП. Но он сможет работать только в рамках установленных и прописанных в доверенности обязанностей.

Как правило, в возможности директора включают решение финансовых вопросов, простановку собственной подписи в документах. Это позволит ему выполнять различные представительские функции, вести управление торговлей и прочее. Но вся ответственность, связанная с делом, включая материальную и персональную, ложится на владельца бизнеса. Исключением являются прямые факты нарушения уголовных законов, причинение умышленного ущерба гражданам.

Найм директора для ИП

Оформление и заключение договоров при наемном директоре имеют несколько иной вид. Если представителем компании становится рабочий, а не сам предприниматель, тогда в документах в шапке необходимо указать должность, в данном случае директор, и его ФИО, далее, что все его действия осуществляются в интересах фирмы и указывается основание. Последним выступает доверенность. Отмечают ее номер и дату, когда она была написана. Но при этом далее все равно следует указать данные свидетельства или листа, полученного при регистрации. Необходимо для доказательства законности существования организации, а не в качестве оснований для деятельности.

Чтобы заключить правильный с юридической точки зрения документ между несколькими участниками, необходимо знать некоторые нюансы. Если одной из сторон является ИП и именно он составляет бумагу, стоит разобраться, что именно необходимо указывать в соглашении. Предприниматель осуществляет свою работу, основываясь на полученном при регистрации свидетельстве или листе. Но в документе не требуется отмечать основания для существования деятельности ИП. Рекомендуется лишь указать все необходимые реквизиты.