Надо ли начислять на доплаты районный коэффициент
В ст. 315 ТК РФ разъясняется, районный коэффициент – это компенсационная выплата или стимулирующая: это компенсационный процентный показатель, который применяют к зарплате сотрудников. Он положен не всем работникам, а только тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и в местностях с суровым климатом. По сути, это дополнительная компенсация за работу в особых условиях.
Размеры РК устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ). Но единого федерального порядка до сих пор нет: для вознаграждения за служебное произведение районный коэффициент применяют в размерах, установленных еще в РСФСР или СССР (ст. 423 ТК РФ, ст. 10, 11 ФЗ № 4520-1 от 19.02.1993). Местные власти вправе увеличивать действующий показатель за счет собственных бюджетных средств (ст. 5, 6 ТК РФ).
Работодатели закрепляют размер РК в коллективных договорах, локальных нормативах по оплате труда и прописывают процент в трудовых договорах с работниками (ст. 135 ТК РФ). РК — это относительный показатель, который увеличивает размер начисленной заработной платы на установленное нормативное значение. Порядок его начисления регламентирует Инструкция из приказа Минтруда РСФСР № 2 от 22.11.1990.
В ТК РФ определено, начисляется ли районный коэффициент на праздничные дни — да, РК начисляют на всю заработную плату, в том числе и на оплату отработанных праздничных дней (ст. 129 ТК РФ). Вот к каким выплатам применяют процент (письмо Минздравсоцразвития № 169-13 от 16.02.2009):
- оклад, ставка;
- компенсационные (по условию и характеру труда);
- стимулирующие;
- доплаты, надбавки и премии;
- иное вознаграждение, предусмотренное локальными нормативами организации.
То есть, если вы получаете доплату за выслугу, звание, высокую квалификацию и профессиональное мастерство, вам начислят РК. Увеличивают зарплату на Крайнем Севере и тем, кто занят на сезонных и временных работах, трудится в ночное время или в многосменном режиме. Если сотруднику положена доплата за совмещение, районный коэффициент на нее обязательно начислят, равно как и за совместительство.
РК не начисляют на:
- северные надбавки (они применяются на одни и те же выплаты, п. 1 Разъяснений из постановления Минтруда № 49 от 11.09.1995);
- оплату по среднему заработку (в них уже заложен исчисленный РК);
- материальную помощь и единовременные выплаты, которые не предусмотрены системой оплаты труда.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно определить размер и порядок начисления районных коэффициентов.
Как начисляют районный коэффициент
Правительством РФ не выпущено единого нормативного акта, регулирующего применение районного коэффициента при начислении заработной платы сотрудников. В связи с этим следует руководствоваться старыми законодательными нормами, принятыми в том числе в СССР, и не противоречащими действующим положениям НПА по трудовому праву.
Пока остается не урегулированным вопрос применения коэффициента при разъездном характере работы. Если при этом сотрудник большую часть времени пребывает в пути на территории, где установлен коэффициент, его следует начислять. В случае, когда сотрудник в ходе своей работы постоянно перемещается между территориями с разными коэффициентами, и при этом нет возможности выделить точное время его пребывания в том или ином регионе, вероятно, следует использовать:
- коэффициент территории, куда он регулярно возвращается;
- либо на которой он находится наибольшую часть времени.
Применение районного коэффициента зависит только от региона выполнения работ и начинается с первого дня трудоустройства сотрудника на соответствующей территории (Обзор ВС РФ от 26.02.2014). Это положение действует в том числе для работающих вахтовым методом (абз. 1, 2 ч. 5 ст. 302 ТК РФ) и совместителей (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).
Пример 2. Надбавка за вредность с премии при изменении размера надбавки за вредность в середине месяца
Надбавка за вредность рассчитывается в межрасчетных документах, в базу надбавки входит премия. 16.09 Надбавка за вредность для сотрудника увеличивается с 10% до 20%. 30.09 начисляется премия за сентябрь 10 000 руб. Необходимо рассчитать Надбавка за вредность с премии в межрасчетный период.
Так как размер Надбавки за вредность изменился в середине месяца, то в документе Премия по надбавке появляются две строки с разными размерами надбавки до и после 16.09.
Соответственно база для надбавки также будет разбита пропорционально отработанному времени:
- 10 000 (премия) / 21 (норма за сентябрь) * 10 (кол-во отработанных дней до 15.09) = 4 761,90 руб.
- 10 000 (премия) / 21 (норма за сентябрь) * 11 (кол-во отработанных дней с 16.09) = 5 238,10 руб.
Надбавка за вредность по двум периодам получится равной:
- 4 761,90 (база для надбавки до 15.09) * 10% (размер надбавки до 15.09) = 476,19 руб.
- 5 238,10 (база для надбавки с 16.09) * 20% (размер надбавки с 16.09) = 1 047,62 руб.
Общая сумма Надбавки за вредность :
- 476,19 (надбавка до 15.09) + 1 047,62 (надбавка с 16.09) = 1 523,81 руб.
Резюме
Жить и работать в постоянном холоде достаточно сложно. Именно поэтому для тружеников Севера и приравненных к ним районов предусмотрены отдельные льготы доплата к заработку в виде районного коэффициента.
Разговоры об отмене надбавки ведутся уже давно, но пока она продолжает действовать.
Задать все интересующие вопросы по доплатам вы можете нашим юристам. Проконсультируйтесь у квалифицированных специалистов по телефону или через форму на сайте. Адвокат расскажет, на какие выплаты вы можете претендовать, добьется их начисления, а при необходимости оспорит действия работодателя и подаст жалобу в трудовую инспекцию.