Как оформить командировку
Как оформить командировку
На кого не распространяются правила из статьи:
- на беременных женщин и сотрудников до 18 лет — закон запрещает отправлять их в командировку. За это могут оштрафовать: ИП от 1 000 до 5 000 рублей, ООО от 30 000 до 50 000 рублей;
- на работников по договору подряда — если они отправляются в рабочие поездки, не нужно оформлять кадровые документы и выплачивать суточные. Компенсацию затрат на поездку можете включить в оплату по договору;
- на самого ИП — о рабочих поездках ИП читайте в статье Командировочные расходы ИП на УСН.
Вот пять шагов для оформления командировки.
Организация командировок
Разберем пошагово, как организовать направление работника в командировку.
Итак, на первом этапе инициатор готовит служебную записку или обоснование командировки с указанием:
- Ф.И.О. и должностей работников, направляемых в командировку;
- цели командировки;
- даты начала и окончания командировки;
- места и названия юридического лица (подразделения) принимающей стороны;
- предполагаемого реестра затрат с указанием способа оплаты.
В обосновании должен быть указан перечень предполагаемых расходов работника – затраты по найму жилого помещения, расходы на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные транспортные расходы на ГСМ и т. д.
На втором этапе с учетом обоснования руководитель компании принимает решение о командировании работника, руководствуясь следующими принципами:
- цели командирования должны носить производственный характер;
- командирование руководителя и работников одного отдела, а также командирование 2-х и более работников одного отдела должно быть целесообразно и экономически обоснованно с точки зрения производственной необходимости.
Примеры цели командировки в случае выезда за рубеж могут быть такие:
- для участия в международных конференциях, семинарах, симпозиумах, выставках;
- для участия в рабочих группах по совместной деятельности с зарубежными партнерами компании;
- для представления интересов работодателя на значительных международных мероприятиях (форумы и т. п.);
- для ознакомления с новыми типами оборудования, организации поставок товаров (оборудования), необходимых для эксплуатации объекта, заказанного компанией у зарубежного производителя.
