Товарный чек
Товарный чек. Бланк и образец заполнения
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Когда часть обязательных реквизитов в чеке может отсутствовать
Положения ст. 4.7 предусматривают ситуации, когда в чеке может отсутствовать часть обязательных реквизитов.
Так, например, платежным агентам разрешается не указывать в чеке ставку и размер НДС (п. 3 ст. 4.7).
А пользователям, использующим кассовую технику в отдаленных местностях, можно некоторые реквизиты не указывать в чеке (п. 2 ст. 4.7):
- ссылку на сайт, где можно проверить чек;
- абонентский номер либо e-mail покупателя и отправителя.
На бумажном чеке может отсутствовать часть реквизитов, обязательная для электронного. Состав реквизитов для разных форм чека ФНС утвердила в приказе от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Например, реквизиты «номер смены», и «номер чека за смену» обязательны только для электронного чека (причем только для форматов фискальных документов начиная с версии 1.05).
Адрес сайта ФНС нужно включать в чек при передаче документа в ОФД электронным способом (если ранее его оператору не передавали). А для печатной формы чека этот реквизит не обязателен (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418).
ОФД Такском : гарантируем безопасную передачу данных чеков в ФНС по зашифрованному каналу связи.
При проведении расчетов с юридическими лицами и предпринимателями, вне зависимости от формы расчета (наличный или безналичный), необходимо указание дополнительных обязательных реквизитов, а именно:
- Юридическое название организации-клиента или личные данные предпринимателя (тег 1227). ИНН предприятия (тег 1228).
Обратите внимание!
Указание тега 1227 необязательно при использовании формата фискальных данных версии 1.05. При использовании версий 1.1 и 1.2 данные реквизиты обязательны только в электронной версии квитанций, в печатной версии их обозначение остается на усмотрение продавца. Кроме того, ИНН предприятия необходимо прописывать в квитанциях с версией ФФД 1.1. При версии 1.2 ИНН указывается лишь в электронной версии чеков, а вот при версии 1.05 это реквизит может и вовсе не прописываться.
Как выполнить требования
Для формирования корректного чека нужны:
- Контрольно-кассовая техника (ККТ).
- Кассовое программное обеспечение.
- Источник номенклатуры для кассы, например, учетный сервис Контур.Маркет.
В Маркете можно быстро создать каталог для печати чеков по требованиям закона. Можно загрузить прайс в формате Excel, воспользоваться готовым каталогом на 3,5 млн товаров или добавить наименования вручную. Как правильно печатать в чеке товары и услуги.
Помимо товароучетной системы есть еще два альтернативных способа добавить номенклатуру в чек.
- Кассовая программа. Она позволяет вводить данные о товарах и услугах на кассе в момент формирования чека. Пользователям не придется делать это заранее. Но есть минусы: кассир рискует ошибиться при ручном вводе и не знать всех обязательных реквизитов (например, систему налогообложения), не все кассы хранят историю по заведенным товарам, их придется добавлять заново. А еще увеличивается время обслуживания покупателя, когда продавец добавляет товар на кассе вручную, а не из готового электронного каталога.
- Личный кабинет без товарного учета. В него можно заранее добавить товары, чтобы отпускать покупателя быстрее. Но в таком кабинете нет анализа продаж, который бы определил ходовой товар, помог отследить остаток и вовремя сделать заказ.
Мы сравнили разные модели касс для работы с номенклатурой. Смотрите видеоролик.
Можно ли принять расходы по чеку, оформленному на физлицо
Как быть, если в чеке нет данных покупателя, но покупка совершена подотчетным лицом в интересах организации или ИП? Можно ли признать расходы по такому чеку в налоговом учете? Да, можно, если выполнены условия обоснованности и документального подтверждения затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Кассовый чек обеспечит второе условие, то есть подтвердит оплату.
А чтобы обосновать затраты, необходимо иметь распоряжение руководства о выдаче денег на нужды организации и авансовый отчет работника.
Если оба условия выполнены, бухгалтерия может списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке данных покупателя.
Бесплатно сдать отчетность по налогу на прибыль через интернет