33 просмотров

Финансовое планирование статистики для 1с 8. Финансовое планирование и бюджетирование

Бюджетирование

Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании.

Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевые особенности подсистемы «Бюджетирование» — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

  • это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;
  • информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;
  • данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
  • широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
  • гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы.

Моделирование финансовых планов

  • регулируемая глубина детализации до организаций и подразделений предприятия;
  • индивидуальная настройка каждой из моделей с использованием подчиненных бюджетов произвольного уровня сложности;
  • неограниченное количество одновременно используемых моделей.

Планирование оплат по планам продаж и закупок. Интеграционные возможности бюджетирования позволяют при построении бизнес-модели учитывать данные из других источников (например, планы продаж, закупок, производства). Предусмотрено автоматическое заполнение аналитик по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из документов планирования, касающихся торгово-закупочной деятельности предприятия. Кроме того, возможно планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату после отгрузки.

Статья в тему:  Е и рерих первое письмо. Письма елены рерих

Контроль расходов денежных средств.

Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.

  • разрешающий — разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано);
  • дополнительно ограничивающий — выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера;
  • информационный — информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют ее проведение.

Контроль над использованием денежных средств может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа Заявка на расходование денежных средств (например, статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и так далее).

Сравнение фактических и плановых данных

  • операции;
  • сценария;
  • управленческого/регламентированного учета.

  • оперативный учет — источниками данных являются хозяйственные операции с возможностью определения источника суммы для выбранной операции;
  • регламентированный/международный учет — источниками данных являются остатки и обороты по счетам соответствующего плана счетов;
  • произвольные данные — позволяет настроить произвольную схему получения любых доступных в учетной системе фактических данных.

Скользящее планирование

В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.

Статья в тему:  Как настроить модем zte zxhn h108n: пошаговая инструкция. Как настроить модем ZTE ZXHN H108N Как настроить модем H108N для ADSL-линии

По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.

Анализ бизнес-модели

  • Бюджет — отображает только плановые значения;
  • Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;
  • План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.

При помощи данных типов отчетных форм доступно проведение анализа различного вида, например, план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений в суммовом или процентом отношении.

Подробнее о возможностях подсистемы Бюджетирование см. доклад «Сценарии использования подсистемы бюджетирования в 1С:ERP».

Порядок настройки опции финансового планирования

Для этого необходимо перейти по следующему пути: «Главное», далее «Настройки», где выбрать «Функциональность».

На вкладке «Расчеты» необходимо проверить наличие отметок в строках «Планирование платежей поставщикам», а также «Планирование платежей от покупателей». Если галочки отсутствуют – их нужно установить.

После выполнения указанных действий в документах «Реализация (акты, накладные)», а также «Поступление (акты, накладные)» должна появиться дополнительная информация о текущих сроках оплаты с гиперссылкой «Расчеты».

Если перейти по данной гиперссылке , то в открывшемся окне можно будет указать или изменить сроки оплаты. На примере указан срок оплаты конкретному поставщику.

Если зайти на вкладку «Счет покупателю», то там также есть возможность для установки сроков оплаты. И это не требует каких-либо настроек функциональности программы. Если при этом нажать на знак вопроса, то отобразиться подсказка с гиперссылкой , где можно также выполнить настройки сроков платежей или перейти в меню настройки непосредственно оттуда.

Статья в тему:  Какая франшиза самая выгодная. Какие франшизы выгодно покупать сейчас? Что следует учесть

Помимо этого, возможность настройки сроков платежей предусмотрена и в меню «Продажи» в разделе «Настройки».

Здесь можно установить сроки оплаты покупателей для дальнейшего заполнения подобной информации автоматически. При этом не оплаченные своевременно суммы будут считаться просроченной задолженностью, если иной порядок расчетов не будет установлен в договоре или ином документе.

Аналогичным образом в меню «Покупки» в разделе «Настройки» можно задать сроки платежей поставщикам.

Также настройки установки сроков оплаты доступны в разделе меню «Администрирование».

Еще один момент: сроки оплаты могут определяться договором – в этом случае в разделе «Расчеты» необходимо установить галочку в строке «Установлен срок оплаты».

Если же сроки оплаты не установлены в договоре и не заданы в настройках программы, то такая задолженность с момента возникновения будет автоматически считаться просроченной.

Подробное описание функционала Финансовое планирование. Дополнение к “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”, ред. 2.0

Планирование в программе Финансовое планирование. Дополнение к “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8”, ред. 2.0 возможно, как от лимитов сверху-вниз, так и снизу-вверх – от потребностей подразделений. На этапе планирования определяются потребности подразделений, задаются лимиты и субсидии, происходит более детальное планирование бюджетов. План по определенным аналитикам может выступать в качестве лимитов для плана закупок, который в свою очередь собирается также либо снизу-вверх, либо сразу задается как консолидированный.

В системе реализован полный цикл закупочной компании. В блоке исполнения пользователи могут гибко управлять денежными потоками и следить за исполнением обязательств. Система предоставляет возможность настраивать различные источники данных и показатели и анализировать изменение настроенных показателей в реальном времени.

Статья в тему:  Увеличение реализации на старых азс. Эффективная реклама автозаправки

Контроль планирования закупок применим только до 2020 года. С 2020 года в блоке “Закупки” отключен функционал контроля закупочной деятельности по ПФХД. Учет исполнения закупочной деятельности необходимо осуществлять в блоке “Финансовое планирование”.

Блок “Планирование”

Планирование доходов и расходов является важнейшим инструментом повышения эффективности управления бюджетными финансами. От того, насколько качественно будет осуществляться планирование, во многом зависит обоснованность подготовки и принятия решений, затрагивающих все области финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

В блоке ведется нормативно-справочная информация (НСИ), с помощью которой появляется возможность настраивать сценарий планирования с расширенной аналитикой. Также в подсистеме предусмотрено:

  • Возможность планировать “снизу-вверх”, т.е. консолидировать заявки от конечных подразделений в общий прогнозный план деятельности учреждения для формирования лимитов;
  • Планирование “сверху-вниз” с контролем распределения расходов и доходов по лимитам и субсидиям;
  • Возможность использования управленческой аналитики, настраиваемой в пользовательском режиме;
  • Детализация годовых планов деятельности по выбранной периодичности (месяц, квартал, год);
  • Корректировка утвержденных планов в течение отчетного периода;
  • Детализация планов по статьям оборотов в разрезе видов планов.

Возможность ведения учета по ЦФО:

  • Каждый центр финансовой ответственности самостоятельно создает свой план деятельности, исходя из полученных лимитов на конкретное подразделение. Специалисты финансового отдела принимают, возвращают на корректировку или утверждают каждый план деятельности от каждого ЦФО.
  • На основании утвержденных планов деятельности по ЦФО с помощью отчета можно получить сводные данные по учреждению в целом. Таким образом, в отчетах можно увидеть консолидированные данные по всем ЦФО и данные по каждому ЦФО отдельно.
Статья в тему:  Как происходит выдача денег в подотчёт

При установке данного “флага” в документах планирования появится реквизит “ЦФО”. После проведения документов с указанием ЦФО, снятие данного флага будет недоступным:

Блок “Исполнение”

Исполнение бюджета начинается после его утверждения и проходит согласно организационным планам, в которых определены мероприятия по поступлениям или расходам и сроки выполнения.

В подсистеме предусмотрено:

  • Инструмент “Управление лимитами” с помощью которого легко и удобно можно исключить (или включить) из контроля расширенный набор аналитик;
  • Возможность оперативного управления обязательствами и денежными потоками по утвержденным планам деятельности;
  • Интеграция документов оперативного планирования расходов с документами, отражающими расходы по регистрам бухгалтерского учета;
  • Представление текущего состояния исполнения плана деятельности в управленческой классификации группировке статей оборотов;
  • Автоматизированный контроль предельной суммы плана в рамках зарегистрированной суммы лимита по расширенной аналитике.

Блок “Закупки”

  • Планирование закупок
    • сбор плановых заявок подразделений
    • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
    • автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
    • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
  • Сбор заявок (потребностей) подразделений
    • сбор заявок подразделений;
    • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.
  • Подготовка закупки
    • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.
  • Проведение закупки
    • формирование итогов проведенных закупок;
    • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
    • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
    • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.
  • Мониторинг исполнения контрактов (договоров)
    • формирование информации о заключенных контрактах;
    • графики исполнения и оплаты обязательств;
    • учет и согласование документов исполнения;
    • регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
    • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
    • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.
Статья в тему:  Методика определения рыночной цены. Основные методы оценки рыночной стоимости недвижимости Методика расчета рыночной стоимости

Блок “Аналитика”

Блок “Аналитика” позволяет настраивать различные источники для получения данных, а также служит инструментом для настройки расчетных показателей, которые можно использовать как критерии, цели или любые другие вычисляемые показатели.

Сбор данных о фактическом исполнении плана осуществляется по (пред)настроенному алгоритму:

  • Определяются источники получения фактических данных (таблицы базы данных или таблица, получаемая произвольным алгоритмом);
  • Определяются правила сопоставления аналитик показателей из источников фактических данных в разрезах планирования.

План-фактный анализ

Анализ, основанный на методе “план-факт”, является неотъемлемой частью системы бюджетирования, и представляет собой оперативную сверку исполнения фактического значения данных с теми значениями, которые были предусмотрены бюджетом.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот 8

Документы модулей “Финансовое Планирование” и “Закупки” программного продукта “Финансовое планирование. Дополнение к 1С:БГУ 2.0” подключены к механизму бесшовной интеграции с “1С:Документооборот”.

Благодаря данной интеграции, есть возможность создавать и отправлять на согласование документы “1С:Документооборота” непосредственно из программы “Финансовое планирование”, не переходя в программу “1С:Документооборот”. Такая возможность облегчает и ускоряет процесс согласования.

Создать процесс согласования в “Финансовом планировании” можно только по документу в состоянии с типом “На согласовании”. После успешного прохождения маршрута согласования, документы возвращаются в состояние с типом “Утвержден”.

Более подробно и наглядно изучить возможности и настройки интеграции можно, посмотрев видео-пример на закладке “Видео” выше.

голоса
Рейтинг статьи
Статья в тему:  Все услуги за 500 рублей. Кворк — биржа фриланс-услуг нового поколения все по (500 руб.)
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов: