Удалённая работа бухгалтером

Удалённая работа бухгалтером. Плюсы и минусы фриланс бухгалтера

Удалённой работой бухгалтера всё больше пользуются организаций и предприятий. И поэтому эта услуга становится всё популярнее на рынке бухгалтеров фриланса.

Бухгалтер отвечает за финансовый учет и отчетность. Ни одна организация не может существовать без бухгалтерии: рассчитать бюджет, подготовить финансовый план и отчет, выплачивать зарплату сотрудникам. Многие организации сейчас отказываются от штатного бухгалтера и приглашают специалиста на фрилансе, удалённого бухгалтера на дому. Это выгодно как компании, так и самому сотруднику.

Понятие «фриланс» означает «свободная работа». Это ситуация между работодателем и сотрудником, когда договор предусматривает выполнение нескольких услуг без нахождения в офисе. Нюансы в этом направлении разберем в статье.

Чем отличается удаленная работа бухгалтером на дому от штатной работы в офисе
Как безболезненно перейти на удалённую работу на дому бухгалтеру
В чем заключается удалённая работа бухгалтера на дому

Статистика

По данным сайта blog.trud.com , в США 45% рабочей силы имеют возможность работать удаленно, в Великобритании 62% компаний имеют удаленных сотрудников, страны ЕС – лидеры по числу удаленных сотрудников.

В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.

Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.

Статья в тему: Письмо приглашение правила написания на английском. Деловое письмо-приглашение на английском — Invitation letter

В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.

Работа бухгалтером на удаленном доступе: плюсы и минусы для специалиста

Поскольку крупные организации щепетильно относятся к вопросу о защите данных и коммерческой тайны, основными клиентами бухгалтеров-фрилансеров в РФ становятся представители малого бизнеса.

Положительные стороны работы бухгалтером на удаленном доступе

Рабочий график. Удаленный доступ позволяет специалисту самостоятельно выбирать и время, и место выполнения трудовых функций. Для этого необходимо иметь доступ к Интернету и специализированные программы на компьютере. Для того чтобы сдать отчетность, нет необходимости тратить много времени, стоя в очереди в ФНС. Гораздо проще воспользоваться услугами спецоператоров. Считается, что «удаленщика» нельзя задержать на работе. Он сам распоряжается своим временем.

Следует отметить, что заработок специалиста на удаленном доступе порой намного больше зарплаты коллег, поскольку он одновременно может вести нескольких клиентов.

Удаленный доступ позволяет избежать участия во внутриколлективных конфликтах и интригах. Действие корпоративных правил на «удаленщика» не распространяется.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

В том числе нет необходимости соблюдать дресс-код. Работа бухгалтера на удаленном доступе дома позволяет ему носить любую удобную одежду.

А трудовой регламент он определяет самостоятельно, исходя из собственных предпочтений.

Плюсы и минусы фриланса для бухгалтера

1. Подготовьте рабочее место дома

Подумайте, где вы сможете работать в тихой и уютной обстановке. Клиенты могут звонить вам, в том числе с видео. Поэтому посмотрите, какой фон попадает в камеру. Желательно, чтобы он был нейтральным (подойдут однотонные обои).
Подготовьте компьютер или ноутбук. Установите на него бухгалтерские программы или зарегистрируйтесь в онлайн-сервисах для ведения бухгалтерии. Например, Контур. Заведите рабочий номер телефона, аккаунты в мессенджерах, проверьте страницы в социальных сетях на предмет наличия лишней информации.
Приобретите хорошую гарнитуру (наушники с микрофоном). Если у вас компьютер, то не лишним будет установить дома источник бесперебойного питания. Ноутбуку он не нужен при условии, что исправна батарея.
Заведите аккаунт в Google. Он позволит бесплатно пользоваться сервисом Google Документы https://docs.google.com/, который заменяет платные MS Word и Excel. Более того, в этом сервисе можно совместно работать с документами, проще согласовывать их.

Планировать рабочий день можно в Календарях. Подобные сервисы есть в Google и Яндексе.

2. Составьте резюме

Оно потребуется при устройстве на удаленную работу.

В резюме указывается:

ФИО (полностью).
Дата рождения.
Контакты: e-mail, номер телефона.
Должность, на которую вы претендуете. Если их несколько, под каждую должность лучше сделать отдельное резюме.
Подробное описание опыта работы. В каждом пункте необходимо кратко описать задачи, которые вы решали, и достижения. Например, восстановили учет, добились отсутствия штрафов и пеней, организовали работу бухгалтерии из 5 человек. Укажите все направления, в которых вы работали. Желательно избегать общих формулировок. Пишите четко и по делу.
Образование и курсы повышения квалификации.

Если у вас имеются рекомендации – напишите об этом.

Оптимальный размер резюме – от 1 до 2 страниц.

3. Приступайте к поиску заказчиков

Часто первыми клиентами становятся знакомые или друзья знакомых. Поэтому не лишним будет рассказать своему окружению, что вы оказываете бухгалтерские услуги.
Зарегистрируйтесь на биржах фриланса для бухгалтеров. Список таких сайтов мы собрали здесь.
Разместите информацию на досках объявлений, форумах, где предприниматели могут искать специалистов.

Отслеживайте вакансии удаленной работы на сайтах типа HH.ru.

4. Оформите свою деятельность

Есть два варианта:

Стать самозанятым, чтобы вести деятельность с минимальной бюрократией и налогами. На сегодня это оптимальный способ оформления для частного бухгалтера без наемных сотрудников и с доходом до 2,4 млн. рублей в год.

Зарегистрировать ИП на УСН (6%). Многие юридические лица опасаются работать с самозанятыми, а с индивидуальными предпринимателями им сотрудничать привычнее. В этом случае можно сделать ИП и перевести его на режим НПД (налог на профессиональный доход). Так вы сможете и клиентов успокоить, и использовать преимущества режима для самозанятых.

В случае ИП потребуется указывать коды ОКВЭД. Вот подходящие:

69.20.2 — Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета.

69.20.3 — Деятельность в области налогового консультирования.

Аренда или хостинг 1С

Независимо от того, кто занимается бухгалтерией – специалисты, состоящие в штате, фрилансер или аутсорсер, 1С: Предприятие удобно развернуть на виртуальном сервере (VPS) в ЦОД хостинг-провайдера. Такой сервер может работать как под Windows, так и под Linux. При этом не потребуется затрат на оборудование и его обслуживание. Все чаще компании рассматривают аренду сервера как альтернативу его покупки.

Большинство системных администраторов и разработчиков 1С используют ОС Microsoft Windows Server и СУБД MS SQL. Как правило, это VPS с гипервизором виртуализации KVM или Hyper-V. Для 1С нужно от 2 Гбайт оперативной памяти и не менее 40 Гбайт на диске.

В России услуги аренды сервера VPS c 1С (1С: Бухгалтерия,1С: Управление нашей фирмой, 1С: Предприятие, 1С: Комплексная автоматизация и др.) предлагает целый ряд хостеров. В этом случае с 1С можно работать с любого устройства и из любой точки мира. Можно перенести на виртуальный сервер свои базы или создать их с нуля.

Преимущества хостинга 1С:

Экономия на капитальных затратах, не требуется приобретать серверное оборудование, не нужно покупать лицензию на 1С, продукты Microsoft.
Информационные базы 1С на виртуальном сервере доступны круглосуточно, в любое время и в любом месте.
Удобство работы, поскольку 1С на VPS функционирует на любых устройствах с доступом в интернет.
Не нужно тратить время на обновления и резервные копирования, обычно провайдер делает это за вас.
Высокая надежность ЦОД.

RUVDS например, имеет широкую сеть надежных дата-центров (они расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Лондоне, Франкфурте, Цюрихе, Амстердаме, Екатеринбурге), и работаем с крупнейшими сетевыми и независимыми дата-центрами с высоким рейтингом надежности, не ниже TIER III (SLA 99,998%). Наши серверы работают на мощном и новом оборудовании от партнера — компании Huawei.

Помимо усиленной защиты и резервирования на уровне дата-центра, сертификации ФСТЭК, мы заключили договор страхования с крупнейшей мировой компанией — страховщиком AIG и теперь можем предложить клиентам — юридическим лицам привлекательные условия индивидуального страхования их деятельности и данных на виртуальных серверах компании. Такое страхование дает клиентам уверенность в том, что в случае инцидента они смогут получить возмещение ущерба. Кроме того, это минимизация последствий кризиса, вызванного утечкой данных, компенсация в случае нарушения целостности корпоративной информации.

Итак, виртуальная 1С в облаке по модели SaaS (Software as a Service) позволит пользоваться программным обеспечением как услугой с помесячной оплатой, работать с 1С в облаке из любой точки. Нет необходимости в покупке программного обеспечения, его обслуживании и обновлении. Обходится 1С в облаке значительно дешевле покупки ИТ-инфраструктуры под 1С.

Поэтому облачное решение выбирают исходя из критериев практичности и стоимости обслуживания. Заказчики получают рабочее лицензионное решение без необходимости обращаться к специалистам для обновления системы 1С. Экономия времени, денег, а также возможность работать с приложением с разных ПК могут стать определяющими факторами в выборе продукта. Оформив подписку, клиенты могут автоматизировать основную деятельность, вести учет, рассчитывать зарплату, сдавать отчетность через интернет.

Как показывают результаты тестов, 1С на VPS/VDS — интересное решение, которое может снять головные боли многих компаний. Поэтому стоит обратить внимание на услуги «VPS-сервер с предустановленной 1С». Конечно – принимая во внимание все плюсы и минусы такого решения.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

С чего начать работу — пошаговая инструкция

Получить желаемый результат в любом деле можно, лишь проведя качественную предварительную подготовку.

Вы не знаете, как организовать работу удаленно? Как начать работать бухгалтером на дому? Тогда моя пошаговая инструкция придется как нельзя кстати!

Шаг 1. Организуйте рабочее место

Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, я рекомендую сначала обустроить свой мини-офис на дому. Да-да, только так и никак иначе!

Если этого не сделать, то можно попасть в весьма неприятную ситуацию.

Моя приятельница Ольга, проработавшая много лет главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано — сделано!

Найти первых клиентов ей помогли старые связи: когда-то она вела при городском фонде занятости курсы бухучёта для начинающих предпринимателей. Вот некоторые из них и стали ее заказчиками.

«Клиенты — это самое главное, всё остальное второстепенно» — была уверена начинающий фрилансер. Она считала, что стол, стул и компьютер у неё есть, а значит, она готова работать бухгалтером на удаленке.

Наступил первый рабочий день в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Как вдруг началось невообразимое: один клиент просит срочно проплатить материалы, другой оприходовать товар на склад, третий — оформить отпуск.

И вот беда: компьютер подвисает, стол далеко от розетки, а удлинитель, как назло, неизвестно где, в принтере картридж чуть «живой», в бухпрограмме одной из компаний бывший бухгалтер не внёс накладные почти за десять дней.

Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно!

Для домашнего офиса бухгалтера я советую приобрести следующие позиции:

Надёжный компьютер. Лучше посоветоваться со специалистами-компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдёт тот, которым вы пользуйтесь для общения в соцсетях. А может быть ваш «старичок» не потянет все нужные программы, и вам придётся либо его модернизировать, либо покупать новый.
МФУ (принтер+ксерокс+сканер). Вещь первой необходимости, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется отправить скан какого-либо документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, прежде всего, распечатать, оформить надлежащим образом, отсканировать и только потом отправить. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может потребоваться копия трудовой книжки (например, для получения банковского кредита). И здесь без ксерокса не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
Калькулятор. Считать на телефоне или онлайн-калькуляторе неудобно, проверено на практике.
Стол+кресло. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы же хотим вести дело, не как придётся, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда приходится просиживать целый день за неудобным столом. Уже через пару часов думать не хочется ни о чём. Мечтаешь скорее всё закончить и размяться.
Канцелярские товары. В эту категорию я отнесла не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Всё это мелочи, без которых не обойтись!

Это самое необходимое. С остальным определитесь в процессе.

Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придётся вести бухгалтерский учёт. Даже если вы знакомы с их функционалом, не поленитесь протестировать ещё раз. Так вы сбережёте свои силы и нервы, когда на вас навалится текучка.

Шаг 2. Составьте резюме

Уверена, никто не будет спорить по поводу важности умения себя презентовать. Ведь будущие работодатели-заказчики как-то должны узнать о ваших основных навыках-умениях, образовании, практическом опыте, сильных-слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.п.

Вот такой презентацией для бухгалтера-удаленщика и станет резюме.

Резюме — документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профнавыках и прочих сведениях, необходимых для рассмотрения кандидатуры при трудоустройстве.

Сейчас есть специальные компании, которые за плату предлагают запаковать вашу информацию в красивую оболочку, создать резюме, которое будет презентовать вас потенциальным работодателям в нужном, выгодном ракурсе. Если вам не хочется заморачиваться, то это ваш вариант!

Составить вполне эффективное резюме можно и самостоятельно. Сеть вам в помощь! Пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу нет необходимости. Найти и прочитать их вы сможете сами.

Я же хочу обратить внимание только на несколько особо важных нюансов этого процесса:

всегда указывайте только достоверные факты. Помните — все важные сведения легко проверяются;
структурируйте информацию. Советую воспользоваться шаблонами резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись, как соискатель, вы легко создадите неплохое резюме;
следите за стилем изложения информации. Резюме — официальный документ, ваша визитная карточка. Креатив в составлении этого документа допустим, если вы кандидат на аниматора, ведущего шоу-программ и т.п. При устройстве в банк, крупную компанию вольности могут сыграть с вами злую шутку;
не мните себя Л.Толстым, не пишите своё резюме в нескольких томах. 1-2 стандартных листа вполне достаточно;
и, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.

Шаг 3. Найдите заказчика

С рабочим пространством и резюме разобрались! Дело за малым — найти заказчика.

И здесь почти все средства хороши:

Не стесняйтесь обращаться к знакомым, рассказывайте им о том, что отныне вы — бухгалтер-фрилансер.
Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (к примеру, когда вы ждете своей очереди в налоговую, знайте: люди рядом с вами — это ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах, оставляйте визитки).
Подписывайтесь на группы в соцсетях, размещающие подобные вакансии — найти их нетрудно.
Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.

Не получилось найти работу «партизанскими» методами, обратитесь к профессионалам — специализированным ресурсам. О них подробно читайте ниже.

Отправляясь на поиск, взвесьте свои силы. Чётко определите, какой объем работы вы готовы на себя взвалить. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компаний, применяющей такие системы, и начинайте свои первые шаги в бухгалтерском фрилансе.

Даже если вы суперпрофессионал, не набирайте сразу много клиентов. Удалёнка — это не работа в офисе, здесь свои правила, к которым вам ещё придётся привыкать.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советую прочитать
книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете».

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Друзья, считаете статью полезной, поделитесь ею в соцсетях, пишите комментарии. До новых встреч!

голоса

Рейтинг статьи

Удалённая работа бухгалтером