Административно-хозяйственная деятельность – это что такое

Про любую компанию можно сказать, что существует несколько функций, обойтись без которых невозможно. Это независимо от того, чем структура занимается. К числу таковых и относится административно-хозяйственная работа. Это аксиома, без которой сейчас успешная деятельность невозможна. Поэтому, рассматривая ее, необходимо поговорить о наиболее значимых выполняемых функциях, о должностях, о месте и роли в структуре компании. В целом административно-хозяйственная деятельность – это весьма типичное дело. Хотя конкретное наполнение отличается зависимо от целей, что стоят в данный момент времени перед компанией, от ее размера и доступных ресурсов. Но начать следует с определения. Административно-хозяйственная деятельность – это работа, связанная с организацией работы сотрудников, отделов и служб предприятия с целью достижения высокой результативности организации. Охватывает все уровни.

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности условно можно поделить на:

1. Текущее обеспечение деятельности. Это приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря, техники и мебели в рабочем состоянии, проведение при необходимости ремонта и профилактики, предоставление связи, осуществление крупных разовых покупок.
2. Документооборот. Под этим подразумевается разработка системы обмена бумагами, ведение архива, библиотек, баз данных.
3. Эксплуатация здания, помещения и территории. Под этим понимают уборку, электрообеспечение, сантехнику, мелкий бытовой ремонт, оформление внешнего вида, обустройство прилегающей местности, озеленение.
4. Организационная работа. К ней относятся мероприятия, обустройство рабочих мест, переговорных комнат, обеспечение питания сотрудников, транспортное обслуживание, страхование сотрудников и компании, переезды.
5. Обеспечение взаимоотношений со сторонними организациями. В качестве примера можно привести взаимодействие с государственными органами, арендодателями, поставщиками.
6. Внутреннее информирование персонала. К такому относится организация оповещения о новых документах, контроль исполнения поручений, организация и поддержка в актуальном состоянии доски объявлений, выпуск внутрикорпоративных изданий (листки, бюллетени, газеты), рассылка сообщений, организация внутрифирменных выставок и музеев.

Как видите, административно-хозяйственная деятельность – это не сидение на месте и битье в баклуши.

Откроем 2 секрета, как выбрать институт

Чтобы уберечь Вас, мы поделимся 2мя ключевыми секретами при выборе института:

Если вы выбрали для себя дистанционную форму обучения, ищите институты, которые специализируются СТРОГО на ней. Институт, получающий основную прибыль с очной формы обучения, экономически не будет уделять столько же внимания качеству дистанционного образования. Ключевая деятельность бизнеса забирает на себя ключевые ресурсы и внимание – факт!

При выборе института ищите баланс между количеством реальных часов, которые Вам уделят и их прибыльности для института. Вы же не ждете от смартфона за 3 т.р. топовую начинку. Оценить качество образрования через себестоимость курса можно всего за 3 шага.

Допустим институт «А» продает Вам полугодовой курс в 512 часов за 10 т.р.

Шаг 1. вычитаем минимум 50% на прибыль и накладные расходы, остается 5 т.р. на себестоимость, большая часть из которой пойдет на зарплату преподавателям, проводящим вебинары!

Шаг 2. Выясняем у менеджера по продажам, сколько будет вебинаров и какова их продолжительность. Допустим за 6 месяцев будет 12 вебинаров по 1 часу. Итого институт потратит на Вас 12*1=12 часов! из, например, 512ч. программы.

Шаг 3.1. Сравните курсы в разных институтах по отношению реальных часов вебинаров к общим часам программы. Т.е. 12*1/512. Там, где это отношение больше, там лично Вашему обучению уделят больше внимания!

Шаг 3.2. Сравните прибыльность часа вебинара исходя из того, что на нем в среднем присутствует 10 слушателей. 5 т.р.*10 чел./12 часов = 4,2 т.р. в час заработает преподаватель. Среднерыночная стоимость часа к.т.н. в Москве составляет около 1500 руб., но никак не в 3 раза больше (4,2 т.р.).

Вывод – институт «А», демпингуя по цене, получает сверх прибыли со слушателей, которых привлекла низкая цена, оказывая им минимальное количество реального учебного времени. Вам это надо? Не дайте себя обмануть! Выбирайте тот институт, который выделит Вам БОЛЬШЕ реальных часов преподавателей, при адекватной рыночной стоимости.

Административно организационные услуги. Административно-хозяйственная деятельность в компании

• РУ
• EN

• Об Институте
  • Факультеты
    • Факультет государственного и муниципального управления
    • Экономический факультет
    • Юридический факультет
  • Кафедры
    • Кафедра государственного управления и менеджмента
    • Кафедра гражданско-правовых дисциплин
    • Кафедра информационных систем и математического моделирования
    • Кафедра конституционного и административного права
    • Кафедра лингвистики и межкультурной коммуникации
    • Кафедра социологии, общей и юридической психологии
    • Кафедра теории и истории права и государства
    • Кафедра уголовного права, уголовного процесса и криминалистики
    • Кафедра учета, анализа и аудита
    • Кафедра физической и специальной подготовки
    • Кафедра финансового и предпринимательского права
    • Кафедра экономики и финансов
  • Подразделения
    • Административно-управленческий персонал
    • Административно-хозяйственный отдел
    • Библиотека
      • Структура и режим работы библиотеки
      • Читатели и услуги
      • В помощь научной работе
      • Электронный каталог
      • Новые поступления в библиотеку
      • Информационные ресурсы
      • ЭБС «Лань»
      • ЭБС «IPRbooks»
      • ЭБС «ЮРАЙТ»
      • ЭБС «ZNANIUM»
      • ЭБС ВКР РАНХиГС
      • ЭБС “Айбукс”
      • ЭБС «BOOK.ru»
      • Периодические издания
      • Виртуальные выставки
      • Комплектование
      • Инклюзивное образование
      • Интернет-ресурсы
    • Издательско-полиграфический центр
      • Об издательстве
      • Электронные издания
      • Научный вестник Волгоградского филиала РАНХиГС. Серия «Политология и социология». Архив номеров
      • Электронное периодическое издание «Парадигмы управления, экономики и права»
    • Кабинет психологии
    • Медицинский пункт
    • Научно-исследовательская лаборатория регионального развития
    • Научно-образовательный центр «Комплексная безопасность»
    • Научно-организационный отдел
    • Отдел аспирантуры
    • Отдел бухгалтерского учета
    • Отдел кадров
    • Планово-финансовый отдел
    • Региональный методический центр по финансовой грамотности
      • Региональный методический центр по финансовой грамотности
      • История РМЦ
      • Кадровый состав РМЦ
      • СМИ о нас
      • Контакты
    • Сектор контроля качества образования
    • Студенческое социологическое агентство «Мониторинг»
      • Студенческое социологическое агентство «Мониторинг»
      • Сотрудники агентства
      • Наши новости
      • Архив пресс-выпусков
    • Управление информационной политики
    • Учебно-методический отдел
      • Учебно-методический отдел
      • Сотрудники учебно-методического отдела
      • Положения об организации учебного процесса
    • Центр бесплатной правовой помощи (юридическая клиника)
      • Центр бесплатной правовой помощи (юридическая клиника)
      • История центра
      • Документы центра
      • Преподаватели-кураторы
      • Новости юридической клиники
      • Материалы
    • Центр дополнительного образования
    • Центр компьютерной техники и информационных систем
    • Центр развития карьеры
      • Центр развития карьеры
      • Практика
      • Трудоустройство
    • Школа HR & Management
  • Руководство
    • Директор
    • Заместители директора
  • Ученый совет
  • Преподаватели
  • Структура
  • Международная деятельность
    • Международные новости
    • Международные публикации
    • Иностранному абитуриенту
    • Миграционный учет иностранных граждан
    • Миграционный учет иностранных студентов
    • Медицинская памятка для иностранных граждан
    • Оформление визовых приглашений
    • Партнеры
  • Пресс-служба
  • СМИ о нас
  • Контакты
• Абитуриенту
  • Списки подавших документы (бакалавриат/специалитет)
  • Списки подавших документы (магистратура)
  • Списки поступающих (бакалавриат / специалитет)
  • Списки поступающих (магистратура)
  • Портал абитуриента
  • Приемная комиссия
  • Бакалавриат
  • Специалитет
  • Магистратура
  • Аспирантура
  • Приказы
  • Новости приемной кампании
  • Анкета абитуриента
  • Калькулятор скидок
  • Личный кабинет абитуриента
• Студенту
  • Расписание
  • Личный кабинет
  • Рейтинг студента
  • Дистанционное обучение
  • Библиотека
  • Информация о ВКР, ГИА и практиках
    • Факультет ГМУ
    • Экономический факультет
    • Юридический факультет
  • Положения об организации учебного процесса
  • Практика
  • Трудоустройство
  • Платные образовательные услуги
  • Иностранному студенту
  • Аспиранту
    • Отдел аспирантуры
    • Рейтинг аспиранта
    • Положения об организации учебного процесса
• Наука
  • Научно-организационный отдел
  • Новости науки
  • Результаты научно-исследовательской деятельности института
  • Конкурсы и гранты
  • В помощь исследователю
  • Издательско-полиграфический центр
  • Электронное периодическое издание «Парадигмы управления, экономики и права»
  • Научные мероприятия
  • Студенческая наука
• Дополнительное образование
  • Центр дополнительного образования
  • Программы дополнительного образования
  • Дистанционное обучение

Административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО) Волгоградского института управления – филиала РАНХиГС (далее — РАНХиГС, институт) является самостоятельным структурным подразделением института и в своей работе подчинен непосредственно главному инженеру.

АХО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора института на основе решения Ученого совета филиала по согласованию с Департаментом регионального развития РАНХиГС.

Основными задачами отдела являются:

• Осуществляет оперативное и качественное материально-техническое обеспечение всех подразделений и служб института, участвующих в учебном процессе.
• Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на приобретение товаров, материалов,оказание услуг.
• Обеспечивает санитарно-гигиеническое состояние аудиторий, кабинетов зданий и помещений филиала
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Осуществляет правильное нормирование и бережное расходование всех материальных ценностей
• Обеспечивает материально все мероприятия, предусмотренные планом развития института, планами структурных подразделений института
• Руководит работами по благоустройству, озеленению, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

АХО взаимодействует со всеми структурными подразделениями института по вопросам содержания зданий и помещений, приобретению и учету материально-технических ценностей, ведения нормативных документов, касающихся деятельности отдела.

Структура и штатная численность АХО утверждаются директором в соответствии с Уставом РАНХиГС, и в настоящее время имеет следующий вид:

• отдел возглавляет начальник АХО, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора института;
• непосредственно начальнику АХО подчиняются коменданты АХО, назначающиеся на должность и освобождающиеся приказом директора института по представлению начальника АХО и согласованию с главным инженером.

Комендант АХО руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке, обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении, контролирует выполнение санитарных требований, организует хранение и ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр, является материально ответственным лицом. В подчинении коменданта АХО находятся следующие сотрудники младшего обслуживающего персонала:

• гардеробщик АХО;
• дежурный администратор АХО;
• рабочий по комплексному обслуживанию здания;
• лифтер
• заведующий складом

Местоположение сотрудников АХО:

Начальник АХО: Давыденко Татьяна Геннадьевна, ул. им. Гагарина, д. 8, каб. № 03,

тел. +7(8442) 24-17-44.

Коменданты АХО:

• Кузнецова Людмила Васильевна , ул. им.Гагарина, д.8, каб. № 03 тел.: 24-17-44.
• Христинюк Светлана Михайловна, ул. Герцена, 10а, каб. № 11 тел.: 73-03-78.

Заведующий складом:

• Жирнова Марина Николаевна, ул. им. Гагарина, д.8, каб. 03, тел. 24-17-44

Для оперативного оформления Поставщиками документов при заключении договоров на поставку товаров, оказания услуг прилагается карта партнера, декларация участника закупки: