Бухгалтерия на удаленке – как настроить 1С для работы

Через сервис 1С:Линк можно напрямую подключаться к программе, которая установлена на офисном компьютере. При таком варианте не используется “облако” 1С, а подключение осуществляется по зашифрованному каналу.

При использовании указанных способов организации удаленной работы не нужно настраивать программу с нуля. При переходе в “облако” 1С осуществляется перенос программы пользователя на защищенный сервер компании 1С. Вся информация будет храниться в сертифицированном дата-центре. Для работы с информационной базой необходимы только браузер и подключение к Интернету.

При использовании 1С: Линк “облако” компании 1С не используется, поскольку при таком варианте происходит прямое подключение к офисному компьютеру через сеть Интернет. Для такой формы работы нужно установить на ПК с программой 1С специального Агента 1С: Линк, а после этого выбрать те информационные базы, к которым планируется удаленное подключение.

У вас подключен 1С:ИТС ПРОФ? Звоните нашим специалистам для бесплатного подключения сервисов 1С.

Работа в облаке при помощи сервисов «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место»

Вести бухгалтерский и налоговый учет, контролировать и управлять бизнесом, сдавать отчетность можно через интернет, работая с программами «1С» в облаке. Доступ можно получить, подключившись к сервису «1С:Фреш».

Для работы с программами достаточно подключения к интернету и браузера. Ничего не нужно устанавливать на компьютер, даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности через интернет можно хранить в «облаке». Программы находятся на защищенных серверах фирмы «1С». Не нужно покупать «коробочную» версию программы и лицензии, устанавливать, настраивать и обновлять программы. Пользователь платит только регулярные платежи за использование сервиса.

Риски локального размещения сервера 1С в офисе компании

Как видим, есть множество способов подключения удаленных сотрудников к собственному серверу 1С, находящемуся локально в офисе. Однако, требуется понимать, что размещение сервера с критически важной информацией несет за собой серьезные риски:

• В случае выхода из строя аппаратных комплектующих сервера либо краха операционной системы – базы 1С будут недоступны длительное время
• При сбое электропитания либо канала интернет – доступ извне к базам 1С становится невозможным
• Локальное хранилище данных может быть уничтожено при техногенном форсмажоре локального характера – пожар, затопление, физические воздействия
• Сервер может пострадать от влияния температурных и иных воздействий внешней окружающей среды
• Доступ к ресурсам в локальном офисе обычно контролируется гораздо слабее, чем в специализированных датацентрах, что может содействовать злоумышленникам или инсайдерам
• Легкое изъятие корпоративной информации и остановка работы бизнеса при рейдерском вторжении

Данные угрозы можно легко устранить, используя сервисы Облака EFSOL, находящиеся на отказоустойчивых кластерных ресурсах в специализированных центрах обработки данных.

Интересует 1С:Линк?

При переходе с коробочной версии 1С на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачный сервис 1С:Предприятие через Интернет фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре.

Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.

Специального обучения не потребуется. И вы, и ваши коллеги будете работать ровно с той же «1С:Бухгалтерией 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление нашей фирмой» и другими привычными программами, с которыми работали на ваших компьютерах в офисе (полный перечень здесь). Данные в «облачный» сервис будут загружены из коробочной» версии вашей программы, ничего не придется перебивать руками.

По кончанию тестового доступа можно будет выгрузить все данные из «облака» обратно в локальную версию, установленную на офисном компьютере. Вы ничего не потеряете.

Если у вас серьезные доработки, то можно перенести базу в облако «1С:Готовое рабочее место».

Кроме этого, в облако «1С:Готовое рабочее место» можно перенести ваши торговые и отраслевые программы.

«1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк» и не требует специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм.

Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Не волнуйтесь, сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов.

Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш» или «1С:Готовое рабочее место» все используемые ранее сервисы, включая 1С:Контрагент, будут работать в привычном для вас режиме.

Вы будете работать ровно в той же «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплата и управление персоналом» и т.д., с которой работали на ваших компьютерах в офисе.

И все сервисы, которые были доступны вам в коробочной версии вашей программы, без каких-либо ограничений будут работать и в облаке.

Самым эффективным способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми и курьерскими сервисами станет переход на электронный документооборот. Переход на ЭДО эффективен тем, что документы от контрагентов – приходные накладные, акты, счета-фактуры и т.д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в программы – не потребуется никаких внешних платных обработок). Что важно, все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов. Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.

Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.

В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого – по 10 руб за комплект.