Приказ о проведении мероприятия
В приказе должны содержаться следующие сведения:
- шапку документа;
- как называется организация;
- регистрационный номер;
- место издания;
- дату составления;
- название самого мероприятия;
- в целях чего решено было провести мероприятие;
- период проведения мероприятия;
- утвержденный план мероприятий;
- денежную сумму, которую организации надо предоставить;
- дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
- ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
- ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
- ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
- приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
- подпись руководителя;
- дату ознакомления с документом и подписи участников.
Для чего осуществляется оформление представительских расходов
Представительские расходы (ПР) выделяются в обособленную категорию издержек предприятия в соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ. Это могут быть затраты:
- на реализацию бизнес-мероприятия представительского характера;
- оплату транспортных, буфетных услуг, заказанных фирмой у сторонних организаций или ИП в рамках проведения бизнес-мероприятия;
- оплату оказанных сторонней фирмой или ИП услуг по переводу, если он потребовался при проведении бизнес-мероприятия.
ПР могут быть применены в целях снижения налогооблагаемой базы предприятия, работающего на ОСН. Но не полностью, а только в пределах 4% от величины затрат на оплату труда в соответствующем отчетном периоде.
Для того чтобы воспользоваться такой возможностью, предприятию потребуется подтвердить, что:
- расходы являются именно представительскими (по ст. 264 НК РФ);
- соответствующие расходы документально зафиксированы и обоснованны (данное требование установлено в п. 1 ст. 252 НК РФ).
Удостоверение обоих фактов может быть осуществлено посредством ряда документов. Изучим их специфику.
