30 просмотров

Через час ты проводишь вебинар: Google Hangouts on Air

Через час ты проводишь вебинар: Google Hangouts on Air

На днях возникла необходимость провести вебинар для студентов на безе компании, в которой тружусь.

Требования были следующие:

  • бесплатность для любой стороны;
  • работа из браузера;
  • возможность шарить экран;
  • запись трансляции;
  • простота в освоении (важно).

Бегло просмотрев несколько существующих сервисов, я понял, что все не нравится: почти все они не бесплатны; многие не работают прямо из браузера; нет бесплатной возможности записать вебинар.

Для меня решением оказался Google Hangouts (Google Hangouts on Air, если быть точным). Для подготовки и тестирования решения времени было немного и случились некоторые косяки. После этого я разобрался более подробно со всей системой — некоторые моменты не очевидны. Решил привести инструкцию с комментариями о том, как организовать вебинар силами Google Hangouts. Возможно, кому-то будет полезно.

Сразу оговорюсь, что единственным на мой взгляд ограничением является то, что всем участникам (докладчику и слушателям) необходимо иметь аккаунт Google.

Объявляем мероприятие

Для этого докладчику необходимо зайти в свой +Google и «Начать видеовстречу в прямом эфире». Именно в прямом эфире.

В Hangouts есть Видеовстречи и Видеовстречи в прямом эфире. Обычная видеовстреча это как Skype на несколько человек (максимум 10) с бесплатным видео и голосом. Видеовстреча в прямом эфире это как раз то, что мы хотим — есть докладчик или несколько (все те же 10) и есть не ограниченное количество слушателей.

Главное, что нас интересует в окне настроек, это поле «Для кого». Вообще, это список слушателей. По умолчанию видеовстреча открыта и её сможет найти любой пользователь +Google. Если все-таки отредактировать список, только упомянутые пользователи получат уведомление о приглашении на встречу и она будет отображаться во вкладке мероприятия. Время можно будет отредактировать позже.

На странице «Мероприятия» вашего вебинара можно изменить время проведения, запретить слушателям приглашать других слушателей и оставлять комментарии — раздел «Детали». Забыли добавить в слушателя? Добавляем в разделе «Зрители»! Для меня было не очевидно, что «Для кого» и «Зрители» — это одно и то же. А ведь где-то еще надо настроить содокладчика…

Статья в тему:  Фотография получила признание в 19 веке перед. Изобретение фотографии и кинематографа: дата

К слову, как организована сама трансляция для слушателей? Через YouTube. Дополнительными же фишками для взаимодействия докладчика и слушателей, которые предоставляет Google Hangouts, являются функционал задачи вопросов с голосованием за более интересные («Q&A») и возможность делиться ссылками («Витрина»). На забудьте включить эти две возможности под импровизированным плеером на странице Мероприятия. После начала трансляции этого уже нельзя будет изменить.

On Air

Будте осторожны с иконками микрофона и камеры — у меня включена камера или микрофон?

Теперь можно подготовиться к вебинару, благо Google позволяет показывать слушателям:

  • экран и отдельные окна;
  • документы из Documents;
  • видео из YouTube.

Так же есть несколько сторонних приложений для Hangouts, которые можно легко подключить прямо тут. Если несколько содокладчиков, то есть возможность отключать у них микрофоны или транслировать их экраны и камеры.

Подготовились? Жмем зеленую кнопку «Начать трансляцию». С этого момента включается трансляция на YouTube и слушатели могут начинать внимать прямо на странице Мероприятия у тебя в +Google.

Чтобы закончить трансляцию, жмем «Завершить». Запись трансляции будет доступна на странице мероприятия и в Вашем YouTube аккаунте сразу после завершения.

Для слушателя

Даже если вы планируете использовать только Витрину, вы все равно должны включить Q&A. Иначе слушатели не смогут попасть в такой интерфейс и их будут отправлять прямиком на YouTube.

Витрина

Как уже упоминалось, «Витрина», если она включена, позволяет вам, как докладчику, поделиться ссылками на некоторый ресурс со слушателями. Довольно удобно можно вывесить список дополнительных материалов для слушателей. Тут все очевидно, разве что без Q&A эта фича не работает. Точнее, ссылки-то вы сможете записывать, но слушатели не смогут их увидеть.

Главное иметь ввиду, что трансляция для слушателей отстает от реальности. Секунд на 10-15.

Конечно, в задаче вопросов самое главное — это ответы! Докладчик может выбрать любой вопрос кнопкой «Выбрать». Слушатели увидят, что вы отвечаете именно на него. После ответа можно нажать «Готово». Самое очаровательное то, что после окончания трансляции слушатель, который решил просмотреть запись, может выбрать интересующий его вопрос и запись сразу перепрыгнет на тот момент, когда вы давали ответ.

Статья в тему:  Условное высвобождение оборотных средств. Оборачиваемость оборотных средств

К примеру, можно заранее составить план доклада в виде вопросов и отвечать на них. После трансляции будет удобно перескакивать на разные темы. Плюс можно будет узнать, какие темы понравились слушателям больше всего.

Чтобы докладчику задать вопросы самому себе ему необходимо зайти в тот же интерфейс слушателя из страницы Мероприятия.

Конфиденциальность

Осталось только сказать несколько слов о том, кто может получить доступ к трансляции.
Вообще, трансляция идет на YouTube канале вашего аккаунта Google. Доступ к этой трансляции есть у тех, у кого есть ссылка. Таким образом, слушатели, которых вы добавили в мероприятие, могут расшарить трансляцию кому угодно.

Доступ к мероприятию и интерфейсу «Q&A» и «Витрины» имеют только те, кого вы добавили, как слушателей — ссылка на мероприятие не поможет случайному зрителю задавать вопросы.

Не забудте, что если вы не отключили такую возможность в разделе «Детали мероприятия», зрители имеют право приглашать других зрителей.

Запись трансляции на YouTube имеет ту же ссылку что и трансляция и доступна только тем, у кого она есть. Но это уже можно настроить в менеджере видео на YouTube.

Если после вебинара вы поняли, что все прошло замечательно и решили поделиться записью со всеми, можно сделать запись общедоступной через кнопку Рассказать о мероприятии на странице мероприятия, добавив тег «Все» в поле «Для кого».

Статья в тему:  Где голуби прячут птенцов своих? Как происходит размножение у голубей.

Заключение

На мой взгляд, Google Hangouts является вполне достойным средством для проведения вебинаров. Он бесплатен, предоставляет удобный функционал, хранит запись. Если добавить сюда всяческие расширения, типа рисования каких-нибудь графиков и почее, то получается вообще отлично.

Из минусов для начала использования можно отметить слегка странный и неоднозначный интерфейс. Видимо, к нему приложила руку команда YouTube.

  • 1 шаг — создать аккаунт в Gmail — делается это здесь

  • Зайдите на ваш канал на Youtube (а он создался автоматически при регистрации почты в Gmail)

Для этого перейдите по адресу https://www.youtube.com и нажмите на кнопку Войти в правом верхнем углу экрана:

Далее Мой канал в левом верхнем углу:

  • Перейдите в Менеджер видео – это вкладка в самом верху аккаунта

  • Далее – Прямые трансляции и Все трансляции

  • нажмите Запланировать новую трансляцию

  • Задайте название, выберите дату и время, а также – определите будет ли эта трансляция в открытом доступе или нет.

Здесь выбор зависит от того, хотите вы, чтобы ваш вебинар или видеовстреча транслировались на вашем канале или нет.

Если проводите открытый вебинар или встречу — выбирайте Открытый доступ.

Если хотите, чтобы на ваше мероприятие попали только те, кому вы предоставите ссылку (например — ваши клиенты), то выбирайте вариант Доступ по ссылке

  • Далее нажмите Создать мероприятие и на открывшейся странице кликните Начать видеовстречу Hangouts в прямом эфире:
Статья в тему:  Как открыть конфетный отдел с чего начать. Открываем магазин сладостей: детальное рассмотрение бизнес идеи

  • Откроется страница предтрансляции

Здесь вы можете включить или отключить камеру и звук.

А также, нажав на шестеренку, можно выбрать то устройство, с которого будет вестись съемка и звук.

То есть – вы можете подключить хорошую вебкамеру и записывать живое видео в отличном качестве.

Такая же история и со звуком – вы можете подключить микрофон и записывать чистый звук.

А дальнейшие действия действия здесь зависят от того, что вы хотите провести:

Если вам нужно организовать видеозвонок — сделать так, чтобы сразу до 10 человек могли одновременно общаться голосом, видеть друг друга, показывать экран и так далее, то нужно пригласить участников.

  • Далее скопируйте ссылку и отправьте тем, кого вы хотите пригласить на встречу:

Например, я сейчас веду коучинг-группу по автоворонкам продаж.

Встречи проходят 2 раза в неделю — я создаю трансляцию, копирую ссылку и отправляю участникам. Они заходят и мы беседуем:

Здесь каждый человек может говорить, показывать экран, включить камеру, чтобы было видно его и так далее.

  • Такие встречи можно проводить как без записи, так и сделать так, чтобы все автоматически записалось и добавилось на ваш канал youtube (в открытый или закрытый доступ — в зависимости от того, какую трансляцию вы выбрали при создании — открытую или нет).

Чтобы сделать запись — подождите пока снизу загрузится зеленая кнопка «Начать трансляцию» и нажмите на нее.

Статья в тему:  План цеха производства пластиковых труб. Изготовление полипропиленовых труб и необходимое оборудование для производства

На открывшемся всплывающем окне нажмите ОК

  • Трансляция пошла.

Вы можете начать говорить, а если если хотите — можете включить камеру и записывать живое видео.

Или просто говорите без включенной камеры – тогда будет показываться просто черный фон с вашей фотографией посередине (это фотография вашего профиля в Google).

  • Чтобы показать экран вашего монитора, на котором вы можете демонстрировать любые действия, презентации, картинки и так далее, нажмите на кнопку Показать экран в левом верхнем углу:

  • Откроется окно, на котором вы можете выбрать: что показывать – весь экран или определенную вкладку или программу.

Я, как правило – просто выбираю показать Весь экран.

После этого нажмите на кнопку Поделиться:

  • Вы предоставили доступ к экрану. Теперь можете свернуть вкладку с Hangouts и показывать на экране то, что вам нужно: любое необходимое действие.

Когда закончите – откройте снова Hangouts и нажмите Остановить:

  • После нажатия на кнопку Остановить – прекратится именно показ экрана, а трансляция продолжится. Вы можете что-то говорить, включить камеру и так далее.

2. Теперь давайте рассмотрим вариант с проведением вебинара.

Отличие здесь в том, если если в видеовстрече до 10 человек могут общаться голосом и видеть друг друга, то в вебинаре вы вещаете для неограниченного количества людей, которые не участвуют в трансляции, а просто получают информацию.

Статья в тему:  Фриланс определение. Кто такой фрилансер

При этом, вы также можете вести вебинар с кем-то. Ведущих может быть до 10 человек. А слушателей сколько угодно.

Технически здесь весь предшествующий процесс аналогичен, отличается только то, как вы уведомляете людей об эфире и где они его смотрят.

Ваш вебинар люди могут смотреть либо на канале youtube напрямую или на сайте, на который вы встроили трансляцию:

  • Если вы хотите, чтобы ваш вебинар смотрели прямо на ютубе, то выберите первую ссылку и сообщите ее участникам вашего вебинара.
  • Если вы хотите, чтобы трансляция шла с какой-то сторонней страницы, то скопируйте код для встраивания видео и вставьте его в нужную страницу. При этом — вы можете изменить размеры видео, естественно.

Один важный момент: если вы встраиваете видео на страницу, то вам нужно позаботиться, чтобы люди могли комментировать вебинар. Для этого — под видео вы можете разместить комментарии от Вконтакте через виджет или добавить, к примеру, социальные комментарии через http://cackle.me/comments

  • Перед началом вебинара — нажимайте Начать трансляцию, можете показывать ваш экран, включать и отключать камеру, микрофон и так далее.
  • Когда вы полностью закончите вебинар или встречу, чтобы остановить запись, нажмите на кнопку Завершить:

  • Трансляция завершится и через несколько минут начнет отображаться на вашем канале ютуб (если вы создали трансляцию с доступом по ссылке, то никто кроме вас ее не увидит на канале, а если вы выбрали открытый доступ, то она отразится для всех) в разделе Менеджер видео – Видео:
Статья в тему:  Контекстная реклама отличие от сео. SEO или контекстная реклама: что выбрать? Как работает контекстная реклама

Вы можете также скачать запись к себе на компьютер для редактирования.

Вот так – быстро и полностью бесплатно можно проводить видеовстречи и вебинары для вашей аудитории.

Кстати, похожим образом можно записывать скринкасты — здесь я рассказывал про это.

P.S. Обязательно поделитесь в комментариях вашим опытом использования данного сервиса.

А если есть вопросы — не стесняйтесь задавать.

Ноябрь наборы для новичков

Новинка MAXIMA ICON божественный аромат

НОВИНКА ИМАРИ РУЖ страсть и красная помада

Новинка Avon Rare Flowers Солнечный Нарцисс

НОВИНКА аромат соблазна для мужчин

Avon Attraction Desire вишневый бальзам страсти

Новая линейка Avon Adapt Баланс

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов: