Порядок объявления благодарности сотруднику

Порядок объявления благодарности сотруднику

• 1 Благодарность — что это?
• 2 Кто объявляет благодарность сотрудникам
• 3 За что можно объявить благодарность
• 4 Порядок объявления благодарности
• 5 Подводим итоги

За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Оформление поощрения

Процедура подготовки к награждению сотрудников благодарственным письмом состоит из следующих этапов:

1. Заблаговременно до наступления события, к которому приурочено награждение руководитель подразделения определяет сотрудников, которых планируется наградить, и составляет на имя руководителя организации ходатайство о награждении.
2. Кандидатуры согласовываются с профсоюзным органом, который проставляет на записке свою визу.
3. Руководитель рассматривает записку и принимает решение о награждении или отказе от награждения сотрудников.
4. Служебная записка с резолюцией в случае, если руководитель одобрил кандидатуры, передается в отдел кадров, где сотрудник отдела готовит приказ о награждении.
5. Одновременно подготавливаются благодарственные письма.
6. После подписания приказ регистрируется. В день награждения в торжественной обстановке благодарственные письма вручаются сотрудникам, зачитываются вслух.

Образцы

Благодарственное письмо, посвященное юбилею сотрудника

Благодарственное письмо сотруднику за продолжительное сотрудничество и добросовестный труд.

Благодарственное письмо работнику, уходящему на пенсию

Благодарственное письмо муниципальной администрации за организацию мероприятий по содружеству

Как вручить благодарственное письмо сотруднику?

Поощрение добросовестного труда непременно должно иметь место. ТК РФ регламентированы различные способы поощрения. В ст. 191 ТК РФ предусматривается выражение благодарности в форме вручения ценных подарков, денежного вознаграждения или при помощи других нематериальных способов поощрения. К одному из видов поощрения относится вручение благодарственного письма специалисту. При этом, большую роль при вручении такой грамоты, играет обстановка, в которой вручается такое поощрение, а также подходящий неординарный повод.

Поводом для вручения благодарственных писем могут быть:

1. Особые достижения на рабочем месте.
2. Многолетняя работа на данном предприятии.
3. Юбилейная дата специалиста.
4. День создания предприятия.
5. Профессиональный праздник.
6. Уход на заслуженный отдых в связи с оформлением пенсии.

Каким же образом лучше вручить благодарственной письмо, чтобы такое событие осталось в памяти награждаемого, как приятная запоминающая дата?

Вручение благодарности ценному специалисту, добившемуся трудовых результатов, должно быть важным событие для предприятия. Ведь роль благодарственного письма заключается, в первую очередь, для мотивации на дальнейшую активную деятельность, работающего специалиста. А в варианте выхода человека на пенсию, такое письмо выражает благодарность ему за годы трудовой деятельности на данном предприятии.

Для большего запоминания такого события руководству предприятия требуется выполнить следующие предварительные этапы перед объявлением поощрения и вручения грамоты:

Этап 1. Подготовка представления к поощрению. Это особенно актуально в крупных предприятиях, где руководитель не имеет прямых личных контактов с работниками. Поэтому, предоставление к поощрению обязан предоставлять начальник подразделения.

Этап 2. Издание приказа о поощрении. Для этого можно использовать унифицированный шаблон распоряжения № Т-11 или № Т-11а, или составить такое распоряжение в произвольной форме, что не запрещено на сегодняшний день, законодательными нормами РФ.

Этап 3. Составление благодарственного письма. Опираясь на образец такого документа, необходимо оформить письмо благодарности за добросовестную работу работнику, который заслуживает такого поощрения.

Этап 4. Вручение благодарственного письма. Вручение грамоты, рекомендуется выполнять или на корпоративе, а еще лучше на общем собрании коллектива в торжественной обстановке. Это вдохновляет работника на дальнейшие достижения в его трудовой деятельности.

Этап 5. Внесение записи в трудовую книжку и личное дело специалиста. При записи в трудовую книжечку, непременно требуется записывать реквизиты приказа, на основании которого осуществляется запись, опираясь на п. 4 Инструкции по оформлению трудовых книжечек, утвержденной Минтрудом РФ № 69 от 10.10.2003 года, а также п. 24 Правил, принятых Правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.2003 года.