Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС

Как избежать штрафа за несоответствие остатков в ЕГАИС?

Если вы продаете в магазине или общепите алкоголь любой крепости, в том числе пиво, важно не только фиксировать поставки в системе ЕГАИС, но и своевременно списывать с баланса уже проданный товар. В идеале остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическим количеством товара в магазине/на складе и с данными в декларациях, которые вы в конце квартала отправляете в ФСРАР.

Если совсем не списывать остатки, или допустить расхождения объемов больше, чем на 100 декалитров (1000 литров), есть риск получить штраф от Росалкогольрегулирования. Основание для штрафа — нарушение порядка оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (ст. 14.19 КоАП РФ).

Размер штрафа:

от 15 000 до 20 000 рублей

от 150 000 до 200 000 рублей

В первые 2 года с момента внедрения ЕГАИС Росалкоголь не обращал внимание на расхождения остатков. Однако с 2018 года контроль над этим пунктом стал постепенно ужесточаться. Первыми внимание привлекли лицензиаты, но сейчас ведомство начало более тщательно проверять и индивидуальных предпринимателей, продающих пиво.

Списать алкоголь с опта

Спишите недостающий маркированный алкоголь одним из способов:

автоматически — в документе «Инвентаризация» нажмите кнопку «Списать марки». СБИС сформирует документ списания и укажет наименования, которые числятся в ЕГАИС, но нет в учете.

Чтобы списать или оприходовать только одну позицию, нажмите количество и выберите документ.

Таким же способом можно устранить недостачу на розничном регистре, оформив документ «Списание в рознице».

Когда вы утверждаете накладную в ЕГАИС, формируются положительные остатки на регистре «Опт». При продаже немаркированного алкоголя и алкоголя со старыми акцизными марками, который не переведен на поштучный учет, продукция списывается с регистра «Розница», образуя отрицательный остаток. Его нужно устранить в течение одного операционного дня.

Чтобы вручную устранить отрицательные остатки, проверьте наличие продукции на опте.

• Положительный остаток алкоголя со старыми марками — оформите перемещение в торговый зал. Этот способ можно использовать до 1 августа 2021 года.
• Нет положительного остатка — проверьте, есть ли излишки другого алкоголя из этой же группы продукции по пересорту. Если есть, спишите его в том количестве, которое образует отрицательный остаток. Когда списание будет зарегистрировано в ЕГАИС, оформите документ «Постановка на баланс в торговый зал» с причиной «Пересортица». В качестве документа-основания выберите списание.
• Вам известны марки алкоголя, который образует отрицательный остаток — поставьте алкоголь на баланс оптового регистра, а затем переместите эту продукцию в торговый зал. Этот способ не совсем правильный, при проверке у ФСРАР могут возникнуть вопросы.

Если предложенные решения не помогли или вы обнаружили значительные расхождения, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР.

Как посмотреть остатки в ЕГАИС?

Для этого нужно создать документ «Остатки ЕГАИС» (Склад – ЕГАИС – Остатки).

В документе нужно выбрать регистр, по которому мы собираемся запрашивать остатки, поставив соответствующий флажок. Если нужны остатки по двум регистрам, создаём два отельных документа. Эти документы необходимо провести, после чего нажать на гиперссылку «запросите остатки».

Созданные документы отобразятся в списке со статусом «К передаче». Как правило, остатки можно получить в течение нескольких минут, выполнив обмен с ЕГАИС, после чего статус документа изменится на «Получены остатки».

После получения информации об остатках можно открывать готовые документы и ознакомиться с актуальными остатками по каждому из регистров с сопоставлением по номенклатуре. На основании этого документа можно создать оприходование товара. Это удобно, если информационная база новая. Для остатков по первому регистру доступна вкладка «Корректировка учётных остатков».

Если нажать на кнопку «Заполнить по расхождениям», отобразится список с отклонениями между значениями по данным базы Розницы и ЕГАИС.

По кнопке «Остатки ЕГАИС» можно увидеть отчёт с сопоставлением остатков и информацией по справкам 2 и алкокодам.

После ознакомления с расхождениями можно вручную создать документы, корректирующие остатки ЕГАИС.

Ручная корректировка не всегда удобна. Например, при большом количестве позиций с отклонениями. Существуют различные обработки от сторонних программистов, которые упрощают процесс инвентаризации маркированного алкоголя с помощью механизмов, которые не предусмотрены стандартным функционалом 1С:Розница.

В состав конфигурации входит обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». Обработка анализирует остатки товара по данным информационной базы и данным ЕГАИС, сопоставляет значения и на основании выявленных расхождений предлагает создать корректирующие документы. Нужно понимать, что данная обработка «подгоняет» остаток ЕГАИС под остаток внутреннего учёта, а не наоборот. Поэтому сперва следует позаботиться о том, чтобы остаток внутреннего учёта был приведён в соответствие с фактическим.

Рассмотрим принцип и этапы работы с данной обработкой:

Необходимо выбрать склад/торговый зал остатки которого нужно инвентаризировать.

Для этого нужно кликнуть по гиперссылке «Создать», после чего откроется документ «Приказ на пересчет товара». Правило отбора «Инвентаризация алкогольной продукции» установится автоматически: пересчёт на основании этого приказа будет выполняться только по номенклатурным позициям с соответствующим признаком.

После завершения инвентаризации соответствующий пункт будет помечен в форме обработки помощника.

Для того, чтобы проконтролировать создание всех документов товародвижения, нужно нажать на гиперссылку «Сформировать».

Если в базе есть необработанные документы, по которым требуются подтверждения из ЕГАИС, необходимо эти документы обработать, выполнив обмен. Форма помощника предложить это сделать.

Далее помощнику необходимо предоставить документы остатков ЕГАИС. Есть возможность запросить актуальные остатки, либо выбрать ранее сформированные документы.

На данном этапе можно просмотреть список номенклатурных позиций и сопоставленных с ними элементов справочника «Алкогольная продукция». Если для магазина используются несколько складов, будут сформированы остатки по каждому складу в отдельности. На вкладке «Остатки ЕГАИС» отобразятся остатки, которые запрашивались на предыдущем шаге. Если ошибок не обнаружено (как правило, отсутствие сопоставлений алкогольной продукции ЕГАИС и в учёте 1С, которые необходимо оформить), можно переходить к следующему шагу по кнопке «Далее».

Последним этапом, согласно выявленным расхождениям, будут автоматически сформированы корректирующие документы, которые можно передать в ЕГАИС.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

• Новости
• Акции
• Статьи
• Рассылки
• Вопрос ответ
• Декларирование алкоголя

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на “распроведение” накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

1. Поставщик отправляет ТТН Получателю.
2. Получатель получает ТТН в свой УТМ.
3. После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

• или приемки ТТН полностью;
• или отказа ТТН полностью;
• или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщикдолжен подтвердить или отказать);

4. Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой “ошибочного” Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Не нужно пытаться оформлять возвраты или просить поставщика заново выслать ТТН. Ошибка некорректной приемки накладной исправляется достаточно просто – нужно отменить в ЕГАИС созданный акт на ТТН.

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то “взломом” системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Если Вы используете программу 1С (Штрих-М, Розница и пр.) то в обновленных версиях программы кнопка “Отмена Акта” уже есть! Выполнять операции, описанные в данной статье, необязательно. Но для понимания процесса обработки ТТН в ЕГАИС и порядка отмены акта на ТТН рекомендуем ознакомиться с данной статьей .

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows “Блокнот”:

• изменяем FSRAR ID на свой;
• изменяем регистрационный номер ТТН на свой;
• корректируем дату в формате “ГГГГ-ММ-ДДTЧЧ:ММ:СС“.

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Если Вы не смогли самостоятельно справиться с редактированием файла – обратитесь к специалистам за помощью !

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку “Исходящие”. Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку “самолетика”, как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

Если Вы не можете выполнить все эти действия самостоятельно – обратитесь к специалистам за помощью !

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН “распровелась” (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке “Поиск по Идентификатору накладной“. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС “Принята“, описание статуса “получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем“).

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на “Распроведена по запросу Repeal”.

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Внимание. Не забывайте, что документооборот в ЕГАИС имеет юридическую силу! Если Вы не можете сами справиться с отменой акта на ТТН – обратитесь к нашим специалистам за платной технической поддержкой .

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале “ЕГАИС простыми словами” .

Если помогла статья – скажите Спасибо автору: