0 просмотров

Что такое префикс организации в 1с

Что такое префикс организации в 1с. Как формируются номера документов. Правила автоматического формирования префикса документов в информационных базах типовых конфигураций программ системы «1С:Предприятие»

Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:

Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).

На что же система резервирует эти 5 символов:

  • первые 2 — это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
  • вторая пара символов — это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
  • Знак «-» в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.
Статья в тему:  Игры на корпоративе в коллективе. Веселые и прикольные конкурсы на корпоратив

Префикс организации устанавливается в карточке организации:

Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование , Настройки синхронизации данных

Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов — «00», если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере — «00».

Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.

В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.

«1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе.

Замечание:
В базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах
.

Сведения об организациях хранятся в справочнике «Организации» (меню «Предприятие» › «Организации» ).

Для правильного автоматического заполнения документов и отчетов здесь следует внести следующие данные:

  • краткое и полное наименование организации;
  • регистрационные коды организации;
  • контактную информацию (адреса и телефон);
  • реквизит «Юр./Физ. лицо»;
  • префикс.

Замечание:
Реквизит «Юр./Физ. лицо» справочника определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если выбрано значение «Физ.лицо» , учет хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя в программе ведется в соответствии с особенностями, предусмотренными для этой категории граждан
.

Статья в тему:  Как правильно написать бизнес-план самостоятельно?

Префикс нужен для того, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов каждой организации. Префикс представляет собой набор символов, количеством не более трех, с которого будут начинаться номера документов.

У предприятия есть два юридических лица: ООО «Гольфстрим» и ЗАО «Сидоров и партнеры». Для ООО «Гольфстрим» назначим префикс «ГЛФ», а для ЗАО «Сидоров и партнеры» назначим префикс «СиП». Тогда при выборе организации ООО «Гольфстрим» в документе «Приходный кассовый ордер» будет назначен номер «ГЛФ00001», при создании следующего документа для этой же организации будет назначен номер «ГЛФ00002». Если после этого ввести документ «Приходный кассовый ордер» по организации ЗАО «Сидоров и партнеры», то по умолчанию будет использоваться номер «СиП00001». Таким образом, будет сохранена сквозная нумерация документов для каждой организации.

Одна из организаций устанавливается в качестве основной (с помощью кнопки «Установить основной» формы списка справочника организаций). Именно основная организация будет подставляться по умолчанию «1С:Бухгалтерией 8» в тех формах, где есть соответствующее поле.

Замечание:
Вновь созданная информационная база уже будет содержать одну организацию с названием «Наша организация» , установленную в качестве основной
.

Замечание:
Настройки пользователя (меню «Сервис» › «Настройки пользователя…» ) содержат признак разрешения ведения учета по всем организациям. Если этот признак установлен, то пользователь сможет выбирать любую организацию при заполнении документа или любой другой формы, содержащей соответствующее поле, хотя «1С: Бухгалтерия 8» предварительно подставит в это поле основную организацию. Если же указанный признак не установлен, то пользователь не сможет заменить в этом поле основную организацию на другую организацию. Пользователю будут невидимы документы и операции других организаций, введенные в информационную базу .

Статья в тему:  Мини цех по консервации овощей и фруктов. Открываем завод по производству рыбных консервов

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В « » есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам () и по

В этой статье я хочу:

  • рассмотреть встроенные средства;
  • поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector